Ambasciatori del marchio
Un’altra opportunità per gli organizzatori di eventi da considerare è blog e siti Web che vengono letti e rispettati dal tuo pubblico di destinazione. Forse si potrebbe inviare un guest post che offre alcuni consigli migliori o essere presenti con un colloquio. I blog ad alto traffico possono offrire post sponsorizzati, recensioni, banner pubblicitari e altre opportunità.

Associazioni
Unisciti a un’associazione e conosci altri organizzatori di eventi.,

Unisciti a una camera di commercio o organizzazione di networking
I gruppi di networking di persona ti consentono di stabilire connessioni con i tuoi clienti ideali e altri professionisti che possono aiutarti a espandere la tua rete. Non si sa mai chi si potrebbe incontrare.

Crea relazioni con organizzazioni imprenditoriali
Fai volontariato per la tua camera locale. Lanciano un sacco di eventi. Potrebbero semplicemente finire per assumerti o se no, dandoti un grande rinvio.

Volontario per un no-profit
Il volontariato consente di restituire, acquisire più esperienza e potenzialmente trovare opportunità di lavoro retribuito in futuro.,

Partner con altri fornitori di eventi
Puoi offrire un pacchetto con una società AV, event stylist o altro fornitore che complimenta i tuoi servizi di pianificazione di eventi? Lavorando insieme è possibile aggiungere valore e coinvolgere i partner che possono commercializzare il pacchetto per le proprie reti.

Follow-up con i clienti passati
Check-in regolarmente con i clienti passati., Non sai mai quali idee potrebbe suscitare o quanto spesso porta qualcuno a dire “Stavo pensando di contattarti per un’idea che ho Ask”

Chiedi se hanno bisogno dei tuoi servizi, potrebbero indirizzarti a un amico o scrivere/registrare una testimonianza per te sui tuoi servizi.

Lavora con le sedi
Contatta le sedi locali e entra nella loro lista di partner preferiti.

Pianifica un evento per mostrare le tue abilità
Se vuoi attirare più clienti aziendali crea un evento di networking aziendale gratuito per mostrare cosa puoi fare e riunire persone che potrebbero voler parlare con te.,

Essere un mentore
Solo perché qualcuno è sul gradino più basso della scala della carriera non significa che mancano di connessioni. Basta non fare il tuo business l’unica ragione per cui stai mentoring.

Partner con grandi aziende di pianificazione di eventi
I grandi attori del settore passeranno spesso progetti troppo piccoli o non adatti alle specifiche del cliente ideale. Chiedi loro se potrebbero riferirli a te invece.

Fai approcci proattivi
Contatta le aziende con le conferenze degli utenti e chiedi loro se hanno pensato di esternalizzare il lavoro. Siate pronti ad abbattere i costi di farlo.,

Eventi del settore
Vai a fiere o conferenze che il vostro cliente ideale sarebbe partecipare poi rete come un matto.

Opportunità di co-working
Contatta il tuo spazio di co-working locale. Un sacco di imprenditori in erba hanno bisogno di organizzatori di eventi su base freelance. Lo stesso spazio di co-working potrebbe averne bisogno.

Consulenze gratuite
Offrono una consulenza gratuita o un 15 minuti di pianificazione walk-through di suggerimenti. A volte le persone solo bisogno di essere puntato nella giusta direzione e realizzando l’enormità di pianificare un evento e la loro mancanza di esperienza potrebbe solo ottenere il lavoro.,

Incontra proprietari di piccole imprese
Rete con altri organizzatori di eventi. Il business indipendente può essere riempito con alti e bassi quando si tratta di clienti. A volte ne hai così tanti che devi allontanarli, altre volte vorresti averne un po’. La partnership con altri organizzatori di eventi consente raccomandazioni in caso di situazioni di overflow e vacanze. Siate pronti a fare lo stesso per loro – passare sul business in più quando si arriva a quel punto.

Crea un corso
Crea un corso su UDEMY per mostrare le tue abilità di pianificazione.,

Marketing di affiliazione e incentivi
Offrire un bonus di riferimento per i clienti passati che si riferiscono a quelli nuovi.
Creare un programma di affiliazione con altri fornitori, fornitori di software, o sedi.
Dare libero nuove consultazioni cliente ai clienti esistenti per dare ad amici e colleghi.

Diventa un partner ufficiale per eventi
Se hai un grande cliente aziendale, chiedi come gli altri reparti di quell’azienda gestiscono i loro eventi. Chiedi di essere presentato a persone che potrebbero beneficiare dei tuoi servizi. Cercare modi per risparmiare i soldi della società, diventando il loro organizzatore di eventi “ufficiale”.,

One-stop-shop
Connettiti con i fornitori di tecnologia nello spazio di pianificazione degli eventi. Questo può sembrare un tratto lontano, ma come le aziende stanno cercando di differenziarsi dagli altri, si consiglia di diventare un one-stop shop per i loro clienti. Se un cliente li avvicina sul software e trova anche che hanno bisogno di pianificazione di eventi, che la società può essere in grado di dare loro il tuo nome.

Get Known
Contatta le aziende con i pianificatori di eventi interni e vedi se hanno mai bisogno di soluzioni di consulenza a breve termine., Per esempio, il loro organizzatore di eventi può essere fuori in congedo di maternità e si potrebbe compilare. Potrebbero non pensare di aver bisogno di quel tipo di assistenza, ma poi arriva un intervento chirurgico o un altro problema di lavoro temporaneo e indovina chi stanno chiamando?

Vai in diretta
Vai in diretta su Facebook. Questa opzione di creazione video espande la tua portata e sei in grado di connetterti con persone che di solito non vedono i tuoi contenuti.

Parla agli eventi aziendali
Parla alla camera o ad altre organizzazioni il cui pubblico potrebbe essere composto da persone che sarebbero interessate ad assumere un organizzatore di eventi., Molto probabilmente non sarà in grado di lanciare i propri servizi, ma l’esposizione si presenta come un esperto. Probabilmente menzioneranno la tua attività nell’intro o alla fine. Idealmente, le tue informazioni di contatto sarebbero fornite in modo che le persone possano seguire le domande.

Crea un elenco di follow-up
Non rinunciare ai lead. Se qualcuno ti contatta per ulteriori informazioni ma non risponde quando glielo dai, contatta periodicamente aiuto e risorse. Essi possono ancora bisogno di voi, ma sono stati troppo occupati per rispondere.,

Identifica i clienti ideali
Cerca le connessioni dei tuoi clienti passati su LinkedIn che si adattano al tuo profilo cliente ideale. Chiedi al tuo cliente un’introduzione o raggiungi direttamente e menziona che hai lavorato con X in passato.

Crea il tuo profilo LinkedIn
Rielaborare il tuo profilo LinkedIn per dettagliare i tipi di eventi in cui ti specializzi. Se ti presenti nelle ricerche più spesso, otterrai più contatti.

Leadership di pensiero
Post industry pezzi di leadership di pensiero che attirano l’attenzione. Essere controverso.,

La storia aziendale
Riscrivi il tuo sito web per includere la tua storia.

Firma e-mail
Invita le persone a prenotare il loro evento con te sulla tua firma e-mail.

Gruppi LinkedIn
Partecipa a gruppi LinkedIn per la tua nicchia di settore. Non vendere i tuoi servizi, basta fare domande, commentare ed essere utile per farsi notare.

Get Social
Creare profili di social media su siti che si rivolgono al vostro cliente ideale. Pubblica attivamente su questi siti con informazioni utili e non messaggi di vendita.

Pagato annunci Social media
Eseguire una campagna pubblicitaria a pagamento social media.,

Retargeting
Utilizza Google retargeting per riportare i visitatori al tuo sito web.

Riprogettazione sito
Riprogettare il tuo sito web con un look più fresco.

Blogging
Crea un blog e pubblicalo regolarmente.

LinkedIn Pulse
Invia a LinkedIn Pulse.

Ebook
Scrivi un ebook, una lista di controllo scaricabile e / o un playbook per un evento di successo. Rendilo disponibile sul tuo sito web come download gratuito.

FAQ
Crea una pagina FAQ sul tuo sito web utilizzando preziose parole chiave.,

Tracking
Ottieni la tecnologia che ti aiuta a capire chi ha visitato il tuo sito web e dove sono andati. Quindi crea una strategia di contenuti basata su ciò che li vedi fare.

Lista di controllo
Crea una lista di controllo interattiva per aiutare le persone a pianificare diversi tipi di eventi e ospitarli sul tuo sito web.

Comunità online
Avviare una comunità online che si adatta alla tua nicchia. Ad esempio, le aziende che ospitano eventi potrebbero aver bisogno di risorse per aiutarli a farlo. Sii utile e quando decidono che non c’è più valore nel farlo in casa, penseranno a te.,

Guest Blog
Guest blog su un sito che verrà letto dal tuo demografico ideale.

Risultati di ricerca locali
Migliora il tuo SEO organicamente o attraverso opzioni a pagamento. Basta fare in modo che si sta concentrando sulla ricerca locale, se questo è chi si lavora con.

Email Marketing
Crea una campagna di email fredda di persone che impiegano organizzatori di eventi nella tua nicchia.

Ricerca sociale
Cerca su siti di social media come Twitter, Facebook e LinkedIn per vedere chi sta chiedendo di assumere un organizzatore di eventi.,

Google Alert
Crea un avviso Google o usa Mention per trovare persone che parlano di parole chiave che ti interessano.

Pinterest
Crea bacheche Pinterest come portfolio per il tuo lavoro o per catturare le tue visioni di eventi. Quando le persone ti contattano, hanno un modo semplice per vedere i tuoi eventi passati.

Recensioni
Controlla le tue recensioni su siti di recensioni. Se hai un ufficio, potresti avere recensioni. Assicurati di sapere cosa c’e ‘ la ‘ fuori. Rispondi a tutti coloro che ti lasciano una recensione, anche se la recensione è inferiore a stellar.,

Facebook Recensioni
Chiedi ex clienti di lasciare una valutazione a stelle sulla tua pagina Facebook aziendale.

Usa la tua rete personale
Condividi i tuoi contenuti aziendali con i tuoi amici e familiari su Facebook. Spesso le persone non si rendono conto di quello che facciamo. Quando lo sanno, possono benedirti con i rinvii.

Diversi livelli di servizio
Creare più livelli di servizio per i potenziali clienti. Nelle crisi economiche, le persone potrebbero non ospitare più feste o eventi. È necessario salvaguardare se stessi contro questi alti e bassi economici creando qualcosa che anche quelli con piccoli budget potrebbero utilizzare., Questo potrebbe essere un prodotto come un ebook su come pianificare un evento con un budget o offrire un servizio di sola consultazione in cui si dice loro come farlo in un ruolo consultivo, ma non sono coinvolti nella pianificazione effettiva. Questi clienti di budget di fascia bassa possono eventualmente convertire in clienti paganti a costo pieno quando l’economia riprende. Ma se non avete trovato una fonte di entrate che richiede molto poco sforzo da parte vostra.

Drip Marketing
Lancia una campagna di drip marketing per coltivare i lead fino a quando non sono pronti a prendere una decisione.,

Nota scritta a mano
Prendi l’arte della nota scritta a mano. Usali per ringraziamenti, presentazioni, rinvii e altro ancora. La tua comunicazione è destinata a distinguersi.

Articolo di settore
Scrivi un articolo per una rivista di settore, uno che sarà nelle mani del tuo cliente ideale.

SlideShare
Creare un ponte SlideShare. SlideShare ha un vasto pubblico. Condividere i tuoi contenuti c’è un altro modo per posizionarsi come leader di pensiero ed esperto nella pianificazione di eventi.

Casi di studio
Creare un caso di studio di lavoro che hai fatto con i clienti passati., Non solo condividere come li hai fatti sentire, ma quello che hai fatto per loro dal punto di vista di un numero. Usa le statistiche e le entrate quando possibile, ma assicurati che il tuo cliente stia bene con la messa in onda di quelle statistiche.

Ottieni rispetto dai pari
Condividi altri contenuti. Quando qualcuno condivide i tuoi contenuti, ricevi una notifica. La prossima cosa che fai è visitare la pagina o il profilo di quella persona. È un buon modo per convincerli a prestare attenzione a te, anche se solo per un minuto.

Commenta
Lungo queste stesse linee, commenta il loro contenuto. Questo ti aiuterà a costruire una relazione con loro.,

Round-up Post
Crea un round-up post e includi il contenuto di qualcuno con cui vuoi costruire una relazione migliore. Apprezzeranno la parte.

Opinion Piece
Dai la tua opinione su un post sul blog che qualcun altro ha scritto. Non essere contrario, ma dare la tua opinione (o sostenere la loro aggiungendo ad essa) può aiutare a creare una relazione tra te e l’autore. Quando si seleziona il post del blog, è meglio scegliere un post scritto da qualcuno che ti piacerebbe avere come cliente.

Biglietti da visita creativi
Hanno un biglietto da visita che si distingue., Se si progetta di distinguersi o serve un altro scopo come una scheda USB o un biglietto da visita che contiene semi di fiori, trovare un modo per distinguersi dalla concorrenza. Questa è una buona idea perché i potenziali clienti vogliono sapere che un organizzatore di eventi è creativo. Una carta creativa otterrà la loro attenzione e farli credere che è possibile creare un evento memorabile per loro.

Lavora sul tuo cliente ideale Personas
Lavora sul tuo cliente ideale personas e poi rielaborare il vostro messaggio di marketing per meglio appello al vostro cliente ideale.,

Network Online e Off
Unisciti a un gruppo di networking, di persona o virtuale, preferibilmente entrambi. Sii utile, non vendere.

Aumenta il tuo marketing digitale
Devi avere un sito web professionale, presenza sui social media (non dimenticare i siti visivi come Pinterest e Instagram) e un blog. Questi non sono più facoltativi. Agiscono come una reception / receptionist anche quando non sei” in ” ufficio.

Fornire risorse
Creare risorse scaricabili per i clienti e potenziali clienti., Se sei preoccupato che le persone utilizzino la risorsa al posto dei tuoi servizi, non stai fornendo un valore sufficiente. Rendere queste risorse gratuite per il costo di una e-mail.

Costruisci la tua lista
Utilizzando il passaggio sopra così come gli abbonati al tuo blog e visitatori del tuo sito, dare alle persone l’opportunità di rimanere in contatto con voi attraverso una newsletter. Questo vi terrà superiore della mente e costruire la vostra reputazione nel settore.

Fare Guest Post o interviste Podcast
Ci sono un sacco di blog e podcast alle prime armi. Le persone sono sempre alla ricerca di contenuti e ospiti., Non sarà pagato, ma vi aiuterà a ottenere il vostro nome là fuori. Basta fare in modo che si accetta di fare queste cose solo per i blog e podcast che fanno appello al vostro cliente ideale.

Partecipa sui social media
” Partecipa ” non significa gocciolare (solo) i tuoi contenuti. Partecipazione significa conversazione attiva. Sì, il contenuto è buono, ma le interazioni sono ciò che porterà nuovi clienti a portata di mano virtuale. Prova a partecipare alle chat di Twitter e leggere i blog di altre persone e commentare in modo significativo su di loro. Ricordi quel cliente ideale? Trovali sui social media e conoscili.,

Segui sempre
La maggior parte delle persone cade piatta in questa zona, quindi è facile distinguersi. Follow-up su rinvii, commenti, eventi, complimenti, suggerimenti, moduli di contatto, e qualsiasi forma di comunicazione.

Client Feedback Surveys

Utilizzare le indagini post-evento non solo come un modo per migliorare, ma anche come un modo di coinvolgere i clienti e la creazione di una fonte di testimonianze.

Contenuti educativi

Crea contenuti che aiutano il tuo cliente mentre ti presenti come esperto nel campo. Diventa il go-to dei tuoi clienti per tutto ciò che riguarda gli eventi.,

Competitor Analysis

Utilizza l’analisi degli spazi bianchi dei concorrenti per capire cosa ti rende diverso dai tuoi clienti e concentrati sulla vendita delle cose che puoi fare che non possono.

Evidenzia l’innovazione

Cerca opportunità per evidenziare dove hai usato l’innovazione a beneficio dei clienti. Questo dimostra che il tuo dito è sul polso e hai l’esperienza necessaria per mettere nuove idee al lavoro.

Invia un regalo premuroso
Se si vuole veramente fare impressione con qualcuno che si desidera lavorare con inviare loro un piccolo regalo., Non deve essere nulla di flash, ma idealmente qualcosa di riflessivo che apprezzeranno. Naturalmente, non garantisce che ti assegneranno un contratto, ma garantisce che sei memorabile per loro.

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Importante consiglio finale per tutti i nuovi imprenditori

Una delle cose migliori di essere un imprenditore è che non c’è bisogno di rispondere a nessuno. Sfortunatamente, una delle cose peggiori di possedere la propria azienda di eventi è, inoltre, che non devi rispondere a nessuno. Perché? Perché non c’è nessuno che ti impedisca di metterti a modo tuo.,

Quando lavori per un capo, e lei ti vede spendere troppo tempo sulle planimetrie, cosa che può fare al suo assistente, e non abbastanza tempo per incontrare nuovi clienti, che è la tua priorità assoluta, può portarti nel suo ufficio e metterti dritto. ” Non mi interessa quanto ti piace fare planimetrie”, dice, ” l’azienda ha bisogno di te davanti ai clienti.”

Ma quando sei il capo, non c’è nessuno a chiamarti e consegnare il messaggio d’amore duro. E così, senza alcuna supervisione, passi ancora più tempo sulle planimetrie di quanto faresti con un capo che ti guarda alle spalle., Quando ti chiedi alla fine dell’anno perché la tua azienda non ha fatto più soldi, nonostante tutti gli eventi di successo e clienti felici, c’è una buona possibilità che questo sia il motivo.

Le aziende che hanno avuto successo a rompere in livelli sempre più alti di crescita tendono ad essere molto bravo a polizia come allocare il loro tempo, in particolare il tempo delle persone anziane. Troppo spesso, tuttavia, gli imprenditori gravitano nella loro zona di comfort, che di solito non è dove la tua azienda ha bisogno di te.,

Questo è il dilemma dell’imprenditore: la libertà di avere un capo così allettante può anche essere il blocco della crescita della tua azienda.

Come si ottiene intorno a questo?

Il primo passo è capire dove la tua azienda ha più bisogno di te. Una buona regola empirica è elencare i vari compiti che devono essere fatti e assegnare una tariffa oraria per quello che dovresti pagare qualcuno all’esterno per fare quel lavoro. Voi come il proprietario dovrebbe spendere la maggior parte del vostro tempo alle attività di più alto livello, che si tratti di vendite o di progettazione o la gestione del team., Gli elementi inferiori dovrebbero essere delegati a qualcuno che li può fare ad un tasso molto più basso.

Essere responsabili

Il passo successivo è riconoscere che molte persone trovano abbastanza difficile da polizia se stessi, quindi è necessario una forza esterna. Un mentore o un consulente può aiutare con questo, ma una risorsa spesso trascurata è il tuo personale. Che si tratti del tuo partner (se ne hai uno) o del tuo assistente (o assistente virtuale), arruolali nei tuoi sforzi. Dì loro: “Ho bisogno di concentrarmi sulle seguenti aree per far crescere al meglio l’azienda., Se mi vedi passare del tempo in un’altra zona, e hai tutto sotto controllo, fammi sapere, come gentile promemoria.”

Suona sciocco?

Forse, ma l’ho fatto e funziona.

All’inizio, le persone erano riluttanti a dire qualcosa, ma li prendevo irrequieti e chiedevo loro cosa stava succedendo. Rispondevano: “Ti ricordi quando ci hai detto di dirti quando sei stato coinvolto in una di quelle cose che non sono nella tua lista di priorità, e dovremmo dirti quando abbiamo tutto sotto controllo? Beh um abbiamo tutto sotto controllo.,”

Ci sono solo così tante ore nel corso della giornata, e prima di pensare a prendere in prestito o raccogliere fondi per espandere, assicurarsi che il vostro tempo è destinato agli usi più alti possibili che avvantaggiano l’azienda. Come strategie per la crescita vanno, questo è il frutto a bassa sospensione.

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IN CONCLUSIONE

Avviare un’attività di pianificazione di eventi può essere scoraggiante e travolgente in quanto ci sono molte cose a cui pensare e decisioni da prendere. Se dopo aver letto questo post sei altrettanto appassionato e determinato come prima allora ti invitiamo a seguire il tuo sogno e non guardare indietro.,

Speriamo che tu ti senta ispirato ora hai 100 nuovi modi per ottenere più clienti, ma il trucco è, ovviamente, mantenerli e assicurarti che rimangano fedeli. In definitiva, concentrarsi sul fare un buon lavoro, offrendo un ottimo servizio ed esperienza per i vostri clienti e torneranno ancora e ancora e si consiglia agli altri troppo.

Buona fortuna!

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