Come funzionano i controlli duplicati?

I controlli duplicati hanno lo stesso tipo di associazione dei controlli singoli. Ciò consente loro di adattarsi ovunque tu abbia memorizzato i tuoi controlli regolari. Con i duplicati, ogni controllo è seguito da un sottile foglio di carta che funge da copia carbone., La copia ha lo stesso numero di controllo stampato su di esso per riferimento. Mentre scrivi un assegno, la pressione della penna trasferisce tutto ciò che scrivi sul duplicato.

Dopo aver scritto l’assegno, si strappa solo l’assegno, lasciando il foglio duplicato allegato al libretto degli assegni. In questo modo, hai sempre una copia a portata di mano per una facile consultazione. Sei lasciato con un record di tutto ciò che hai scritto sul controllo, tra cui il beneficiario, importo, data, e qualsiasi memo si può avere incluso.,

Dove acquistare assegni duplicati

La tua banca dovrebbe avere un catalogo di assegni presso la filiale o sul suo sito web. Utilizza questo catalogo per visualizzare e acquistare assegni per il tuo account. Le stampanti di controllo online affidabili tendono ad offrire costi inferiori per i controlli duplicati e singoli, quindi vale la pena guardarsi intorno.,

Pro e i Contro di Duplicare i Controlli

Pro Spiegato

• Facile da usare: Il carbon copy è creato automaticamente con la pressione si mette la penna per scrivere il controllo. E ‘ facile vedere gli importi di controllo e destinatari.,
• Consente di controllare recordkeeping: Sei l’unica persona che controlla questi duplicati. È possibile includere tutti i dettagli su di loro come si desidera, e conservarli per tutto il tempo che vuoi.
• Accesso offline ai record: gran parte delle informazioni fornite dai duplicati è disponibile online, ma i duplicati consentono di accedere alle stesse informazioni offline.

Cons Explained

• Sicurezza e privacy risk: I duplicati hanno molte informazioni personali su di te, quindi se un cattivo attore li ottiene, potrebbe essere fastidioso per te., I duplicati contengono le informazioni bancarie, così come informazioni come quanto si spende in una data settimana e dove si spende.
• Più costoso: i duplicati possono essere più costosi dei singoli assegni, a seconda della banca o del fornitore di assegni.
• Controlli sempre più rari: uno dei principali aspetti negativi di tutto questo è che i controlli stanno diventando sempre più rari. Se si utilizzano a malapena i controlli, potrebbe non valere la pena investire in duplicati. Si potrebbe essere meglio semplicemente costruire l’abitudine di controllare il tuo account online più spesso.,

Alternative ai controlli duplicati

Se ti piace l’idea di tenere i registri, ma non vuoi mantenere la carta, ci sono altre opzioni. La maggior parte delle banche ha un sistema di pagamento delle bollette online che crea una registrazione elettronica di ogni pagamento effettuato. Il record dovrebbe includere tutte le informazioni che in genere si trovano sui controlli duplicati.

Utilizzando l’online banking per effettuare i pagamenti delle bollette consente di mantenere tutto quello che c’è da sapere su ogni spesa in un formato che è facile da cercare e ordinare., Tieni presente che potresti non essere in grado di ottenere una cronologia illimitata dei tuoi assegni online. Potresti voler scaricare periodicamente le tue transazioni dalla tua banca per avere una registrazione completa dei tuoi acquisti.

Puoi anche scattare una foto o scansionare una copia di ogni controllo che scrivi. Con potenti fotocamere sulla maggior parte dei telefoni cellulari, ottenere una buona immagine dovrebbe essere semplice. Assicurarsi di memorizzare le immagini in un luogo sicuro per evitare rischi per la sicurezza e la privacy.

I registri di controllo sono un’altra opzione, sia che tu faccia il tuo registro su carta o elettronicamente., Invece di una copia a grandezza naturale di ogni assegno, si copiano i dettagli importanti di ogni acquisto. Sarete meno probabilità di rimbalzare un assegno se si bilancia il tuo account con un registro di controllo.