Se ti stai chiedendo come migliorare le riunioni del personale, sei nel posto giusto.

Le riunioni dovrebbero informare e motivare una squadra, ma occasionalmente cadono piatte. Questo può essere particolarmente vero per le riunioni remote o virtuali, dove può essere difficile mantenere alto l’impegno attraverso uno schermo.

I vantaggi delle riunioni del personale sono abbondanti, tuttavia. Morale potenziato, una migliore comunicazione e più idee scambiate sono solo alcune delle gemme estratte da incontri di successo., In poche parole, migliori riunioni del personale fanno per un posto di lavoro migliore.

Per aiutarti a iniziare a scheggiare le riunioni difficili, abbiamo compilato una lista di 10 cose da fare e da non fare progettati per affinare i tuoi strumenti.

Ma prima, esamineremo alcune delle domande più comuni che otteniamo sull’esecuzione di riunioni del personale di successo:

Sono necessarie riunioni del personale?

Nelle prime fasi di una nuova attività o organizzazione, le riunioni formali del personale potrebbero non verificarsi. Invece, alcuni fondatori potrebbero collaborare e comunicare in modo informale per far decollare le cose.,

Tuttavia, man mano che un’organizzazione cresce e aggiunge team, le riunioni del personale diventano essenziali. Senza di loro, la comunicazione tende a diventare disgiunta e la collaborazione cade a pezzi. Una cultura del posto di lavoro non riesce a svilupparsi senza un senso di unità. I membri del team perdono la capacità di chiedere e offrire feedback su, e aiutare con, progetti impegnativi.

Senza un senso di inclusione nei progetti degli altri, i membri del team si concentrano solo sul proprio lavoro e sulle proprie lotte. Questa visione a tunnel e l’isolamento erodono il morale e la motivazione., Tutto è dieci volte più difficile da fare, ma le buone riunioni del personale possono risolverlo.

Qual è lo scopo di una riunione del personale?

Perché avere riunioni del personale?

Molti di noi si sono seduti attraverso incontri dolorosi e trascinati (che avrebbero potuto essere un’e-mail) ad un certo punto. Ma non devono essere così. I team devono condividere obiettivi, procedure e strategie. Concentrandosi rigorosamente su argomenti necessari riunione del personale manterrà riunioni utili e tempo-consapevole.

Le riunioni del personale di successo riuniscono tutti per il check-in l’uno con l’altro e comunicare ostacoli e bisogni., Per lo meno, le riunioni del personale tengono tutti sulla stessa pagina. Quando fatto bene, aumentano la responsabilità, impegno, e creativo problem-solving.

Quando un team si riunisce per condividere i progressi e costruire su di esso insieme, alimentano il successo complessivo di un’organizzazione. A sua volta, ciò contribuisce a uno dei molti vantaggi delle riunioni del personale: una cultura produttiva e impegnata sul posto di lavoro di cui i membri del team godono effettivamente. Riunioni del personale di successo lasciano tutti sentirsi compiuto e ottimista.

Come si annuncia una riunione del personale?,

Per annunciare una riunione del personale, selezionare prima uno strumento di comunicazione che tutti gli invitati sono sicuri di ricevere, vedere, e RSVP a. Può essere confuso e disgiunto se invii un invito al calendario per una riunione ricorrente senza spiegazioni. E se includi una lunga spiegazione nell’invito del calendario, ciò può rendere l’incontro inutilmente oneroso.

Se gli invitati alle riunioni utilizzano Slack per collaborare, avviare un thread. Si potrebbe anche voler fare un breve video Telaio per il vostro annuncio per dargli un tocco personale. E-mail è anche un’opzione.,

Utilizzare le migliori pratiche dal quadro riunioni vitali in particolare, che tutte le riunioni hanno bisogno PANTALONI (Scopo, Agenda, Note, compiti, condiviso).

Nell’annuncio per la riunione del personale, comunicare chiaramente le informazioni chiave sulla riunione, così come il P e A.

• Data
• Ora
• Luogo (o collegamento della sala riunioni o numero di accesso, per riunioni remote)
• Scopo della riunione
• Agenda

Se la riunione sarà ricorrente, si noti che pure.,

Per l’ordine del giorno della riunione dello staff, puoi allegarlo, collegarlo o inserirlo interamente nell’invito del calendario (assicurati che sia accessibile dall’invito del calendario). Incoraggiare gli invitati ad aggiungere o fornire un feedback sull’ordine del giorno prima della riunione, ad esempio chiedendo ai partecipanti di riassumere i loro aggiornamenti in anticipo con alcuni punti elenco.

Essere inclusivi con la proprietà dell’agenda crea investimenti e aumenta il morale. Se non sei sicuro da dove iniziare, dai un’occhiata a questi ordini del giorno delle riunioni di esempio.

Cosa dovrebbe essere incluso in una riunione del personale?,

Ci sono alcune best practice quando si tratta di creare argomenti utili per le riunioni del personale. Idealmente, la vostra agenda includono elementi come traguardi importanti e argomenti di discussione:

• per il raggiungimento degli obiettivi
• Riconoscimento di membro del team di realizzazioni
• Notevoli cambiamenti organizzativi o realizzazioni
• saranno discusse
• obiettivi Organizzativi
• membro del Team di aggiornamenti e gli obiettivi
• elementi

Ci condividere alcuni gratuiti riunione di staff modelli con voi subito dopo si va oltre il tanto atteso dos e cosa non fare.,

Riunione del personale riuscita Dos

Alcune delle migliori pratiche per le riunioni includono:

1. Utilizzando un ordine del giorno della riunione. Idealmente, l’agenda della riunione dovrebbe essere creata e condivisa con una settimana di anticipo e i partecipanti dovrebbero essere in grado di aggiungere o suggerire elementi.
2. Che offre il riconoscimento. Riconoscere le realizzazioni e il duro lavoro dei membri del team è un grande richiamo morale!
3. Passare il tempo a risolvere i problemi., Si è tentati di riempire l’agenda con una lunga lista di cose di cui parlare, ma assegnare più tempo per discutere di soluzioni a questioni importanti è spesso molto più produttivo.
4. Mantenere le cose rilevanti. Nessuno vuole partecipare a una riunione che non richiede il loro contributo, quindi attenersi agli elementi della riunione che riguardano tutti i presenti.
5. Prendere, e la condivisione, note di riunione. Chiedi a una persona designata di prendere appunti su ciò che accade nella riunione, quindi condividili in seguito. Includere persone che sono state invitate alla riunione, ma non ce l’hanno fatta.
6. Assegnazione di tutte le attività., Assicurati che tutti gli elementi di azione che escono dalla riunione abbiano un proprietario chiaro.
7. Chiedere un feedback. Ricorda: accettare input genera investimenti. Chiedi ai partecipanti come le riunioni del personale possono essere migliorate in futuro.

Non fare una riunione del personale di successo

Per migliorare le riunioni del personale, assicurati di non:

1. Riempire il tempo. Portare relatori esterni, creare un lavoro intenso o rivisitare politiche e procedure già stabilite sono spesso una perdita di tempo.
2. Inizia in ritardo. Sii rispettoso iniziando e finendo in tempo., Si può anche finire presto se tutti gli elementi della riunione sono stati coperti!
3. Multitasking. Se la tua attenzione è sul tuo telefono, tablet o laptop durante una riunione, invia il segnale che la riunione non è importante. Le app per riunioni e per prendere appunti sono un’eccezione, ovviamente, e non sarebbe male rendere questa regola per tutti i partecipanti, ma dare l’esempio!
4. Lezione. Mentre i principali annunci, presentazioni e aggiornamenti organizzativi possono richiedere una riunione a tutte le mani che è meno coinvolgente, la maggior parte delle riunioni del personale dovrebbe essere uno scambio di idee piuttosto che una strada di comunicazione a senso unico.,

Quali tipi di riunioni del personale ci sono?

Oltre alle riunioni a tutto mani menzionate nell’esempio precedente, la maggior parte delle organizzazioni ha anche riunioni di squadra e riunioni di gestione più regolari.

Le riunioni a tutto mani riuniscono tutti i membri del team di un’organizzazione per l’impegno e l’allineamento. Scopri il nostro modello di incontro personale a tutte le mani gratuito.

Le riunioni del team avvengono generalmente settimanalmente all’interno di reparti specifici. Mantieni tutti concentrati sulle priorità imminenti con il nostro modello di riunioni di squadra gratuite.

Riunioni di gestione sono per quelli in posizioni di leadership. Ri-focus manager e decisori con questo modello di riunione di gestione gratuito.

Qualunque tipo di riunione di staff, aver successo con i giusti strumenti e pratiche.,

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