La California è stata uno dei primi stati del paese a richiedere ai datori di lavoro di fornire assenze per malattia retribuite ai dipendenti. La legge sulle assenze per malattia retribuite dello stato, nota come Healthy Workplace, Healthy family Act del 2014, si applica a tutti i datori di lavoro indipendentemente dalle loro dimensioni (California Labor Code §§ 245-249 (2020).)
Ecco uno sguardo a ciò che la legge copre e come funziona.,
Cosa è coperto dalla legge sulle assenze per malattia retribuite della California
La legge sulle assenze per malattia retribuite della California consente ai dipendenti di prendere assenze per malattia per le proprie condizioni di salute o le condizioni di salute di un membro della famiglia, incluso il trattamento preventivo. “Membro della famiglia” è definito in senso lato e comprende un coniuge, partner domestico, genitore, figlio, genitore-in-law, nonno, nipote, e fratello.
I dipendenti possono anche prendere congedo per malattia se sono vittime di violenza domestica, violenza sessuale o stalking.,
Maturare assenze per malattia retribuite
I dipendenti che lavorano almeno 30 giorni in un anno hanno diritto a ricevere assenze per malattia retribuite. I dipendenti possono iniziare a utilizzare congedi per malattia maturati una volta che hanno lavorato per un datore di lavoro per 90 giorni. Alcuni tipi specifici di dipendenti non hanno diritto a ricevere assenze per malattia retribuite, compresi alcuni dipendenti coperti da contratti collettivi, alcuni individui impiegati dai vettori aerei e dipendenti del California In-Home Supportive Services Program.
I dipendenti maturano un’ora di congedo per malattia retribuito ogni 30 ore lavorate., Le assenze per malattia retribuite devono essere riportate di anno in anno, ma i datori di lavoro possono mettere un limite alla maturazione di 48 ore (o sei giorni).
Per evitare i problemi amministrativi dei requisiti di competenza e riporto, un datore di lavoro può mettere a disposizione di ciascun dipendente tre giorni di congedo per malattia retribuito all’inizio di ogni anno.
I datori di lavoro non hanno bisogno di pagare le assenze per malattia maturate quando un dipendente lascia l’azienda. Tuttavia, se un dipendente lascia e viene riassegnato entro un anno, le assenze per malattia maturate devono essere reintegrate.,
Limiti all’utilizzo di assenze per malattia retribuite
I datori di lavoro possono limitare l’uso di assenze per malattia da parte di un dipendente a 24 ore (o tre giorni) all’anno. I datori di lavoro possono anche richiedere ai dipendenti di prendere congedo per malattia in incrementi di almeno due ore, ma non di più.
Requisiti del datore di lavoro
I datori di lavoro devono visualizzare un poster di congedo per malattia, disponibile presso il Commissario del lavoro della California, in un punto ben visibile sul posto di lavoro.
Inoltre, i datori di lavoro hanno requisiti di registrazione ai sensi della legge sulle assenze per malattia retribuite., I datori di lavoro devono registrare l’importo delle assenze per malattia disponibili su ogni paystub (o in qualche altra forma scritta il giorno di paga), e i datori di lavoro devono tenere un registro delle assenze per malattia maturazione e l’uso per tre anni.
I datori di lavoro dovrebbero anche essere consapevoli che non possono vendicarsi contro un dipendente per l’utilizzo di assenze per malattia, o rifiutare la richiesta valida di un dipendente di utilizzare assenze per malattia. Né i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di trovare un lavoratore sostitutivo come condizione per prendere congedo. I datori di lavoro che si impegnano in tale condotta stanno rischiando una causa potenzialmente costosa.,
Leggi locali e politiche del datore di lavoro sulle assenze per malattia
Alcune città della California hanno i propri requisiti di assenze per malattia retribuite che forniscono ulteriori benefici ai dipendenti. Ad esempio, a San Francisco, i dipendenti possono maturare fino a 72 ore di congedo per malattia retribuito all’anno e non vi è alcun limite su quanto un dipendente può utilizzare. Diverse altre città, tra cui Los Angeles e San Diego, hanno seguito questa tendenza e hanno approvato le proprie leggi sulle assenze per malattia. In generale, i datori di lavoro devono seguire qualsiasi regola sia più generosa per i dipendenti.,
E, naturalmente, i datori di lavoro sono liberi di creare politiche di congedo per malattia che sono più generose di entrambe le leggi.