le Organizzazioni di successo a causa di una buona implementazione, non è un buon business plan -Guy Kawasaki

Pianificazione è necessaria una mappa di ciò che è necessario fare per raggiungere i vostri obiettivi. Ma senza l’esecuzione di quei piani, non si arriva da nessuna parte., L’implementazione di un’idea è il modo in cui inizi il tuo viaggio verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi e alla fine raggiungi la tua destinazione.

Per le imprese, un piano di implementazione svolge un ruolo cruciale nello sviluppo e nell’esecuzione di un’idea, di un progetto o di una metodologia. In effetti, l’Harvard Business Review ha riferito che le aziende con un piano di implementazione ed esecuzione hanno visto rendimenti maggiori del 70% rispetto a quelli che non ne hanno uno. Ma cerchiamo di non andare avanti di noi stessi., Prima capiamo rapidamente cos’è un piano di implementazione, come si fa a crearne uno e come eseguirlo con successo? Continua a leggere

Che cos’è un piano di implementazione? (Definizione)

Secondo Wikipedia, l’implementazione è la realizzazione di un’applicazione o l’esecuzione di un piano, un’idea, un modello, un design, una specifica, uno standard, un algoritmo o una politica. Per dirla semplicemente, l’implementazione è l’atto di eseguire un piano, una decisione o un metodo. Pertanto, un piano di implementazione è la procedura documentata che è necessario adottare per raggiungere con successo le attività di implementazione.,

I piani di implementazione sono solitamente realizzati per supportare il piano strategico creato da un’organizzazione. Ora, che cosa è un piano strategico si chiede? Bene, un piano strategico è un documento che definisce la strategia con cui il tuo team realizzerà determinati obiettivi o prenderà decisioni. I piani strategici sono fatti per guidare una decisione aziendale, una nuova impresa commerciale o un progetto o iniziativa imminente.

Una volta che un’organizzazione ha mappato il piano strategico, viene elaborato un piano di implementazione per mappare come dare vita al piano strategico., Il piano di implementazione suddivide quindi le attività in passaggi identificabili, assegna compiti e responsabilità alle persone coinvolte e crea una cronologia definitiva per l’intero progetto.

Pertanto, l’obiettivo del piano di implementazione è implementare efficacemente la strategia aziendale e stabilire il processo passo dopo passo per portare il progetto al successo.

Quali sono i vantaggi di un piano di implementazione?

Il piano di implementazione mette risorse organizzative da utilizzare e sviluppa un piano tattico per eseguire l’iniziativa strategica., Svolge quindi un ruolo enorme nel successo del tuo piano strategico generale. Anche se hai il più grande e un piano o una strategia di ferro, è totalmente inutile se non metti in atto il piano. Ecco alcuni dei molti vantaggi di un piano di implementazione:

Fornisce chiarezza

Scrivere un piano di implementazione ti dà una migliore chiarezza di pensiero e migliora la tua comprensione del progetto. Quando si è costretti a pensare le cose attraverso, si è meglio in grado di documentare così come comunicare il piano ai membri del team, gestione superiore, e ottenere tutti a bordo.,

Tiene tutti in pista

Il tuo piano di implementazione stabilisce esattamente quali compiti devono essere fatti, come eseguirli, chi deve eseguirli, tenendo tutti a bordo e rimuovendo qualsiasi tipo di confusione o dubbio. Quando tutti sanno quali sono i loro ruoli e responsabilità, è più facile rimanere in pista e tenere tutti responsabili.

Cooperazione migliorata

Lavorare su progetti richiede la collaborazione e la collaborazione di molti dipendenti. Migliore è la cooperazione tra i membri del team, migliore è la sinergia e l’esecuzione complessiva.,

Creando e comunicando il tuo piano di implementazione, non solo puoi assegnare responsabilità ai membri del team, ma puoi anche educarli su come il loro lavoro influisce sul lavoro dei loro coetanei e su come tutto si adatta alla visione organizzativa più ampia.

Per saperne di più: Come creare un piano strategico di miglioramento dei processi?,

Aumento del buy-in

Quando si dispone di un solido piano di implementazione ben studiato, documentato e presentato, si garantisce il buy-in da tutti i principali stakeholder della propria organizzazione. Quando la gestione superiore è integrata, è più facile ottenere risorse allocate al progetto e garantire un’esecuzione fluida del progetto.,

Componenti chiave di un piano di implementazione

Ogni piano di implementazione comprende alcuni componenti chiave che devono essere analizzati e pensati prima di comunicare il piano con il tuo team:

• Outline Obiettivi / Obiettivi: inizia con la definizione degli obiettivi e degli obiettivi del piano di implementazione. Cosa vuoi realizzare? Qual è lo scopo del progetto? Perché questi obiettivi sono importanti? In che modo questi obiettivi si inseriscono nella visione e nella missione organizzativa generale?,
• Assegnare responsabilità: l’assegnazione di ruoli e responsabilità fornisce un quadro chiaro di ciò che deve essere fatto e da chi. Il più chiaro si definiscono queste responsabilità, più facile sarà quello di mantenere le persone responsabili.
• Programma di implementazione: gli orari aiutano a tenere traccia, comunicare e tenere d’occhio i progressi del progetto, mantenendo tutte le parti interessate al corrente di ciò che sta accadendo.,
• Allocazione delle risorse: uno degli scopi principali di un piano di implementazione è assicurarsi che il team abbia accesso a risorse sufficienti per eseguire il piano in modo efficace e senza intoppi. Assicurati di sapere esattamente di cosa hai bisogno, quanto hai già e come procurerai ciò che è necessario.
• Definire metriche: Come si determinerà il successo del progetto? Ogni piano di implementazione deve identificare i KPI (Key Performance Indicators) per stabilire come misurare il successo e il fallimento., Questo permette anche di misurare i progressi e celebrare le pietre miliari per mantenere il team eccitato.
• Piano di emergenza: la pianificazione delle sfide è importante quanto la pianificazione del successo. Fare un piano per come la tua squadra sarà navigare acque agitate nel caso in cui si ottiene over-budget, non hanno abbastanza risorse, o si stanno avvicinando scadenze. In questo modo non sarà possibile ottenere fuori pista quando le sfide sorgono e si sarà in grado di evitare di loro facilmente.,

Ora che conosci i componenti chiave di un piano di implementazione, è il momento di mettere questa conoscenza da usare e imparare a scrivere un piano di implementazione per te…

Leggi di più: Come creare un piano operativo efficace per la tua azienda?

Segui questi passaggi per scrivere un piano di implementazione:

Gente, è il momento di entrare nel “come” del piano di implementazione e creare un documento solido. Nota che ti mostreremo solo i passaggi chiave che devi coinvolgere nel tuo piano di implementazione.,

Durante la creazione di un documento di questo tipo, è necessario essere più dettagliati e approfonditi, spiegando tutto chiaramente a tutti i membri del team.

Includere i seguenti passaggi nel piano di implementazione:

Passaggio 1. Introduzione

Avvia il tuo piano di implementazione con una breve introduzione, che delinea la visione, la missione e lo scopo del tuo progetto o iniziativa. È inoltre possibile includere il modo in cui questo progetto si lega alla missione organizzativa generale e stabilire tutte le ipotesi o le limitazioni del progetto.

Passaggio 2., Team coinvolto

In questo segmento, è possibile descrivere il team coinvolto nella realizzazione del progetto. Includere i nomi, i ruoli e le responsabilità dei principali stakeholder del progetto e dei principali punti di contatto.

Passaggio 3. Compiti

Questa è un’area importante nel tuo piano di implementazione poiché qui descrivi le attività e i passaggi chiave coinvolti nell’implementazione della strategia. Se hai già iniziato con un’attività, annota qui lo stato e l’avanzamento dell’attività.

Passaggio 4., Programma di implementazione

Un programma di implementazione delinea i tempi e le tappe del progetto. Gli orari tengono tutti in pista con i progressi delle attività e mantengono tutto in tempo e sotto-budget.

Punto 5. Gestione delle risorse

Descrivere le risorse necessarie (persone, tempo, denaro,attrezzature, software, aiuto dipartimentale, ecc.) per sostenere l’implementazione di successo.

Pensa attentamente a questa sezione per garantire un’implementazione fluida del progetto e supportare un’equa asset allocation.

Passaggio 6., Documentazione aggiuntiva

In questo segmento, è possibile allegare qualsiasi altra documentazione che supporti il piano di implementazione. Ciò potrebbe includere la prova di esecuzioni di progetti passati di successo o un PDF del tuo piano strategico.

Passaggio 7. Definisci metriche

Senza specificare le metriche di successo, non saprai mai se sei sulla strada giusta o stai persino eseguendo la giusta strategia. Definisci le metriche che utilizzerai per misurare il successo e come e quando rivedrai i tuoi progressi.

Passaggio 8., Approvazione del progetto

Se hai bisogno dell’approvazione del management superiore prima di dare il via all’implementazione, aggiungi un po ‘ di spazio per una firma formale.

Per saperne di più: Change Management Plan: Cosa, perché, e come scrivere?

Utilizzare uno strumento di documentazione come Bit per creare un piano di implementazione robusto

La documentazione è fondamentale per la pianificazione e l’implementazione di progetti di successo, ecco perché i project manager intelligenti utilizzano uno strumento di documentazione come Bit per creare un piano di implementazione robusto, collaborativo e interattivo per il proprio team.

Uno strumento indispensabile per i project manager, Bit.,ai è una piattaforma di collaborazione documentale all-in-one progettata per l’ambiente di lavoro moderno. Bit fornisce un luogo comune per i lavoratori di collaborare in tempo reale e creare piani di implementazione, brainstorming idee, assegnare attività, archiviare le risorse del progetto, e ottenere il lavoro svolto in modo collaborativo.

È sufficiente creare uno spazio di lavoro, aggiungere i membri del team, e iniziare a creare i documenti sul posto di lavoro come i piani di implementazione in fretta! È inoltre possibile condividere questi documenti di pianificazione con clienti esterni, partner,subappaltatori, ecc.,, e ottenga intuizioni dettagliate su come hanno interagito con i Suoi documenti!

Sia per la documentazione interna che per quella esterna, Bit è la scelta ideale per i project manager in oltre 100 paesi nel mondo.

Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo di Bit:

1. Aree di lavoro e cartelle organizzate: Bit porta tutti i documenti e i dettagli del progetto in un unico posto consentendo di organizzare le informazioni in aree di lavoro e cartelle.,
2. Collaborazione in tempo reale: collabora con il tuo team e la gestione e il feedback in tempo reale utilizzando le funzionalità @ mentions e highlight poiché ogni documento viene fornito con il suo flusso di commenti separato.
3. Libreria di contenuti: Bit ha una libreria di contenuti in cui è possibile memorizzare e condividere risorse multimediali. È possibile salvare facilmente immagini, file, video, PDF e contenuti e accedervi in qualsiasi momento.
4. Rich incorpora opzioni: Bit.ai si integra con oltre 100 + applicazioni web (Es: YouTube, PDF,LucidChart, Google Drive, ecc.,) per aiutarti a creare piani di implementazione multimediali e interattivi o altri documenti sul posto di lavoro.
5. Ricerca intelligente: Bit ha una funzionalità di ricerca molto robusta che consente a chiunque di trovare rapidamente le informazioni. È possibile cercare cartelle, file, documenti e contenuti all’interno dei documenti in tutte le aree di lavoro.
6. Interlink documents: Bit consente ai dipendenti di creare documenti illimitati e di collegarli per creare wiki interni robusti.
7. Modelli: Bit ha una pletora di modelli sorprendenti che tagliano il tuo lavoro a metà e ti aiutano a dare il via rapidamente al tuo lavoro.,

Guarda il video qui sotto per saperne di più o registrati per un account GRATUITO e inizia ad esplorare te stesso!

Cosa stai aspettando?!

Senza piani di implementazione, le vostre iniziative strategiche non vedranno mai la luce del giorno. Una buona pianificazione dell’implementazione pone le basi per una corretta esecuzione del progetto. Crea un progetto che il tuo team può seguire per eseguire con successo i progetti e misurare i loro progressi lungo la strada. Con strumenti come Bit, la creazione di tale documentazione è più facile che mai. Allora, cosa stai aspettando?, Iscriviti per un account gratuito e iniziare a creare il vostro piano di attuazione di oggi!

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