Quando un’azienda si impegna in affari con altre società su base business to business (B2B), dovrà navigare nei processi di raggiungimento della clientela difficili. Con migliaia di aziende tra cui scegliere, può essere difficile trovare il miglior prezzo per beni e servizi senza mettere in ore di ricerca. Le aziende si impegnano in operazioni B2B su larga scala attraverso la distribuzione di richieste di proposte (RFP) e Richiesta di preventivi (RFQ).,
Questi documenti consentono alle aziende di inviare richieste a potenziali appaltatori e fornitori per determinati beni e servizi. A loro volta, questi fornitori invieranno preventivi e proposte di progetto alla società per l’approvazione e, si spera, l’assunzione. Di solito, il dipartimento acquisti di una società distribuirà questi documenti.
Sebbene siano documenti simili, situazioni diverse possono portare a scegliere l’uso di RFQ rispetto a RFP da parte di un’azienda. Un fattore chiave nelle vendite aziendali di successo è sapere quando utilizzare in modo appropriato uno sopra l’altro., Fortunatamente, ci sono alcune differenze chiave tra una RFQ e una RFP che possono aiutare i professionisti aziendali a navigare in questi documenti.
Richiesta di preventivo
Una richiesta di preventivo, o RFQ, è un documento che le aziende utilizzano per raccogliere informazioni sulle merci dal potenziale fornitore. Prima dell’acquisto di questi beni, questo documento spiega che l’azienda desidera acquistare un determinato tipo e quantità di beni da un fornitore. La RFQ dettaglierà le specifiche e le quantità di tali merci.,
La società invierà la RFQ a specifiche aziende con cui sono interessate a lavorare. In risposta, i potenziali fornitori invieranno preventivi e stime dei prezzi alla società che ha emesso la richiesta di offerta. Da queste risposte, l’azienda può scegliere quale fornitore può fornire i migliori prodotti ai migliori prezzi. Di solito, una società utilizza un RFQ se hanno bisogno di fare un acquisto su larga scala.
Ad esempio, immagina che un ufficio sia sul mercato per acquistare una grande quantità di carta per una conferenza imminente. Devono acquistare 2.500 risme e stanno cercando di trovare il prezzo migliore per il loro progetto., L’ufficio invierà un RFQ a vari fornitori di carta nella loro zona per trovare il miglior preventivo per l’importo di cui hanno bisogno.
RFQ può anche stare per ” Richiesta di qualifiche.”Le aziende utilizzano questo documento per sollecitare le qualifiche del fornitore e del contraente per restringere le scelte per un’offerta di progetto.
Richiesta di proposta
Una richiesta di proposta, o RFP, è un documento che le aziende utilizzano per raccogliere informazioni sui servizi da un potenziale fornitore o appaltatore. Questi documenti sono più complicati delle RFQ poiché chiedono più di un semplice prezzo.,
Poiché il documento è una richiesta di servizi, non di prodotti, le informazioni contenute nella RFP sono più dettagliate delle informazioni in una RFQ. La RFP dettaglierà gli obiettivi e la natura del progetto che l’azienda ha bisogno di completare. Inoltre, descriverà in dettaglio il numero di pagine e illustrazioni che la proposta dovrebbe contenere, a quali leggi è soggetto il progetto e quali qualifiche dovrebbero avere gli appaltatori. La società può richiedere che la proposta contenga anche altre informazioni, a seconda del progetto.,
In cambio, il potenziale appaltatore dovrà presentare una proposta di dettaglio:
- Che l’appaltatore ha bisogno per il completamento del progetto
- I costi stimati di lavoro
- La stima dei costi di gestione e le altre commissioni
- Il costo totale del progetto
La società utilizzerà questa proposta per decidere se assumere che l’appaltatore. Le aziende che non hanno le competenze per dettagliare la portata del progetto che vogliono completare utilizzano RFP per sollecitare l’assistenza di appaltatori più esperti.,
Ad esempio, immagina che una società stia cercando di aprire una nuova posizione del negozio in uno stato diverso. Hanno bisogno di trovare un appaltatore per rinnovare la loro proprietà per abbinare il design delle loro altre posizioni. Invieranno una RFP a vari appaltatori nell’area dettagliando la natura e gli obiettivi del progetto, i diversi codici di costruzione a cui l’appaltatore avrà
da aderire, la guida di stile dell’azienda e i requisiti di licenza che l’azienda sta cercando. Gli appaltatori restituiranno le proposte a questa azienda e la società selezionerà la migliore proposta per il noleggio.,
Che dire di RFT e RFI?
Altri documenti che le aziende utilizzano per sollecitare informazioni da potenziali fornitori sono RFI e RFT. RFI sta per Richiesta Informazioni. Le aziende utilizzano le RFI per raccogliere informazioni su quali passi intraprendere successivamente in una negoziazione del contratto. Di solito, le RFI sono l’ultima fase del processo RFQ o RFP.
RFT sta per Richiesta di gara. Le aziende utilizzano RFT per sollecitare offerte da potenziali fornitori per beni e servizi specifici dettagliati nel documento di richiesta., Questi documenti aiutano le aziende a prendere decisioni informate sulla base di criteri pre-identificati prima di assumere o acquistare beni e servizi.
Se la tua azienda è alla ricerca di una formazione aziendale efficace, non guardare oltre i negoziati Shapiro. I nostri workshop completi per i professionisti delle vendite forniranno al tuo team gli strumenti, le abitudini e le conoscenze necessarie per il successo aziendale. Contattare Negoziati Shapiro oggi per saperne di più sul programma e per programmare una consulenza gratuita.