L’invio di lettere di raccolta è una sfida nella tua piccola impresa? Non sei sola. Molti imprenditori non sanno come scrivere una lettera di raccolta efficace o avere un campione che possono utilizzare come riferimento.

Le lettere di raccolta dovrebbero fare due cose: 1) mantenere la buona volontà del cliente e 2) aiutarti a essere pagato.

Una lettera di raccolta funziona quando si traduce in modalità di pagamento o di pagamento da parte dei clienti., Se invii lettere di raccolta e non c’è risposta, è il momento di rielaborare il modello di lettera di raccolta.

Al fine di comprendere le migliori pratiche di creazione di lettere, una lettera di raccolta di esempio è disponibile di seguito.

Quando utilizzare una lettera di raccolta

La raccolta inizia quando si invia la fattura, che dovrebbe avere una data di scadenza per il pagamento. Quando quella data passa, è il momento di iniziare a pensare a seguito con una lettera di raccolta. Non aspettare troppo. È meglio inviare un avviso di promemoria prima piuttosto che dopo., Ricorda, questi sono soldi dovuti a te. Più a lungo si mette fuori raccoglierlo, più sforzo può mettere sul vostro business.

Se non sei sicuro di cosa scrivere, usa il modello di esempio qui sotto.

Lettera di raccolta campioni

Gennaio. 8, 2021

i Franchi Idraulici
123 Main Street
Ovunque, NH 05000

Account# o Fattura #:123
Saldo o Saldo a debito: $100.00

Caro Jim,

Questo è un promemoria che il saldo del tuo account di $100,00 era in ritardo di Novembre. 28, 2020.,

Si prega di pagare questo importo oggi, ho allegato una busta di pagamento timbrato per la vostra convenienza.

Grazie per il vostro pagamento.

Sinceramente,

Frank Smith
Franks Plumbing

Come puoi vedere dalla lettera di raccolta del campione sopra, le lettere di raccolta più efficaci sono brevi, al punto e facili da leggere. Cerca di evitare parole e frasi lunghe o confuse. La lettera più diretta porta a meno incomprensioni.,

Collezione Lettera di Suggerimenti

la Tua collezione lettera:

• Dire la ragione per la vostra lettera nella prima frase
• Spiegare la frase nella tua seconda frase
• Proponi una soluzione
• Ringraziare il destinatario

la Tua collezione lettera è un riflesso del vostro business, quindi, mantenere il professionista it e assicurati di firmare ogni lettera personalmente. Ricordate che la vostra lettera è quello di convincere qualcuno a inviare denaro., La formulazione e il tono sono fondamentali, soprattutto se si tratta di un cliente che si desidera continuare a fare affari con. Si supponga sempre che il cliente pagherà.

Allegare una busta per il pagamento è anche una buona idea. Se è possibile includere l’affrancatura sulla busta di pagamento, è meglio. Il più facile si rendono per il cliente per effettuare il pagamento, meglio le possibilità sono di essere pagati.

Michelle Dunn aiuta le aziende a incoraggiare i clienti a pagare in tempo o in anticipo. Lavora con aziende che stanno lottando con clienti che pagano in ritardo o per niente., Michelle ha oltre 21 anni di esperienza nel credito e recupero crediti ed è l’autore di “Become the Squeaky Wheel :A Credit & Collections Guide for Everyone ” e molti altri libri, Possiede una profondità di conoscenza e un toolkit di prodotti e servizi che possono fare la differenza per la tua azienda.,

Edited by Alyssa Gregorio