Alegerea termenilor facturii greșite poate perturba fluxul de numerar și poate înstrăina clienții. Cu toate acestea, pentru un antreprenor abia la început, poate fi dificil să știi ce termeni să stabilești pentru a fi plătit mai repede și pentru a stabili relații pozitive cu clienții tăi. Industria și istoricul clienților dvs. sunt componente cheie în alegerea condițiilor corecte ale facturii.

termeni tipici ai facturii în funcție de industrie

regula fundamentală a facturării este să încercați să fiți plătit cât mai curând posibil., Net 30 este termenul standard de factură în rândul întreprinderilor mici. Înseamnă pur și simplu că clientul trebuie să vă plătească în termen de 30 de zile de la primirea facturii. Proprietarii de afaceri mici ar putea fi tentați să factureze un client la Net 15, Net 7 sau chiar c. o. d.pentru a fi plătit mai repede, dar acest lucru este riscant.

Dacă primiți feedback de la clienți cu privire la termenii facturii dvs., motivul este probabil pentru că ați deviat prea departe de ceea ce este obișnuit în industria dvs. Înainte de a stabili termenii facturii, va trebui să discutați cu colegii din industrie și să aflați normele din industria dvs.,

Termeni de plată Exemple: trei tipuri de întreprinderi mici

în funcție de industria în care se află afacerea dvs., termenii de plată pot fi consecvenți peste tot sau pot varia în funcție de dimensiunea și durata lucrării. Dacă afacerea dvs. se încadrează într-o industrie în care Net 30 este standard peste tot, nu aveți la fel de multă flexibilitate ca cineva care este freelancer.,în general, întreprinderile mici se împart în trei grupe: în primul rând, o afacere poate oferi aceleași condiții de plată ca și întreprinderile din industrii similare; în al doilea rând, întreprinderile pot oferi o gamă restrânsă de termeni; în al treilea rând, plata poate varia foarte mult pentru întreprinderile din aceeași industrie. Pentru a obține mai multe informații, am vorbit cu Edward Castaño, vicepreședinte de Marketing pentru compania de finanțare a facturilor BlueVine. El a explicat că termenii facturii variază semnificativ între industrii, dar că întreprinderile mici se încadrează, în general, în trei categorii.,cele trei categorii în care se încadrează întreprinderile mici atunci când vine vorba de stabilirea termenilor de plată sunt:

1. termenii sunt întotdeauna Net 30: de exemplu, aproape toți producătorii de bunuri de consum tangibile oferă termeni NET 30.
2. termenii variază de la Net 30 la Net 60: de exemplu, în industria modei și a construcțiilor, NET 30 și NET 60 sunt cele mai frecvente.
3. termenii variază foarte mult: freelancerii sunt un bun exemplu în acest sens ― unii necesită plata în avans, iar alții nu deranjează plata în 60 de zile sau mai mult. Pentru mai multe informații despre freelanceri, consultați ghidul freelancer pentru facturare.,

pentru a vă asigura că facturile dvs. sunt plătite la timp, trebuie să faceți cercetări pentru a determina cei mai buni termeni ai facturii pentru a oferi clienților dvs. Stabilirea din timp a termenilor de plată potriviți vă asigură că sunteți plătit mai repede, ceea ce vă poate ajuta să mențineți un flux de numerar pozitiv.

lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți Termenii de plată ai facturii

nu există o abordare „universală” pentru Alegerea termenilor de plată a facturii. Ceea ce funcționează pentru un client poate să nu funcționeze pentru altul., Dacă un client are un istoric de plată bun, este posibil să nu fie necesar să solicitați un depozit în avans, în timp ce pentru un client nou-nouț. Pentru locuri de muncă în dolari mari, luați în considerare facturarea în rate.

sfaturi vă recomandăm să vă ajute să alegeți factura termenii care sunt cele mai bune pentru afacerea dvs. sunt:

istoricul clientului

Acțiunile vorbesc mai tare decât cuvintele atunci când vine vorba de plata facturilor. Puteți afla cum un client a plătit facturile în trecut trăgând raportul lor de credit de afaceri., Dacă raportul arată că au întârziat cu alți furnizori, poate doriți să solicitați plata în avans pe factură sau să stabiliți un termen scurt pentru plată.chiar dacă un client potențial are un scor de credit bun, lucrul cu un client nou are întotdeauna un anumit nivel de incertitudine. Puteți testa apele cu un nou client solicitând plăți în diferite faze ale unui proiect odată ce a fost atins un punct de reper sau solicitând un depozit în avans.

dacă ați făcut afaceri cu clientul înainte, vă puteți baza termenii pe experiența dvs. cu clientul., Dacă lucrurile au mers bine cu un sistem Net 30, poate fi o idee bună să păstrați lucrurile așa cum sunt. Acest lucru se datorează faptului că nu este nevoie să schimbați ceva care funcționează. Obiectivul general cu selectarea celor mai buni termeni de factură este astfel încât să puteți fi plătit mai repede.

Dimensiunea facturii

cu cât este mai mică o factură, cu atât mai puțin timp doriți să cheltuiți în urmărirea plății pe ea. Dacă o factură este doar pentru câteva sute de dolari, care necesită o plată imediată sau un termen NET 10 poate fi cel mai potrivit., Facturile mai mari pot merita un termen mai lung, deoarece clientul are nevoie de timp pentru a veni cu banii.dacă faci un proiect mare cu un client nou, ia în considerare solicitarea unui depozit în avans pentru a reduce riscul de neplată.asta face Michelle Messenger Garrett, proprietara Garrett Public Relations:

„în general folosesc” Net 30 „și asta a funcționat întotdeauna destul de bine pentru mine”, spune Garrett. „Cu toate acestea, unii clienți sunt plătitori cu întârziere, așa că un lucru pe care l-am început să-l fac mai recent, în special pentru proiecte mai mari, este facturarea pentru o parte din taxă în avans., În acest fel, stabiliți imediat așteptările dvs. de a fi plătite în timp util.”

Taxe de Întârziere & Interes

în cele din Urmă, ia în considerare adăugarea de taxe de întârziere sau dobânzi la factura termeni pentru a impune plata așteptare. Este obișnuit să percepeți 1,5% până la 2% din suma facturii ca taxă de întârziere pentru facturile scadente. Cheia este să vă revizuiți săptămânal raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat și să urmăriți facturile delincvente prin trimiterea unui e-mail de memento de plată prietenos către clienți.,dacă nu puteți ajunge la clientul dvs., poate fi necesar să faceți următorul pas și să trimiteți o scrisoare de colectare pentru a arăta clientului că sunteți serios în ceea ce privește plata. În ghidul nostru de scrisori de colectare, vă oferim un șablon și vă oferim câteva sfaturi despre cum să fiți plătit mai repede și să evitați trimiterea unui client către o agenție de colectare.

cum se utilizează termenii facturii pentru a aduce bani mai devreme

pentru a păstra afacerea, uneori trebuie să acordați Termeni de plată mai lungi unui client decât doriți., Dacă doriți să încurajați unii clienți să plătească rapid, puteți oferi reduceri de plată anticipată. Dacă alți clienți doresc mai mult timp să plătească, puteți continua să oferiți 30 de termeni Net și să utilizați factoring pentru a reduce decalajul de finanțare.

reduceri de plată anticipată

reduceri de plată anticipată oferă un stimulent clienților să vă plătească înainte de data scadenței facturii. Cele mai multe facturi nete 30 și mai lungi sunt cuplate cu reduceri de plată anticipată. De exemplu, dacă un client Vă plătește în termen de 10 zile pe o factură de 30 de zile, i-ați putea oferi o reducere de 2%. Pe factură, acest lucru ar fi notat ca 2/10–Net 30.,QuickBooks facilitează oferirea de reduceri de plată anticipată clienților. Când creați clienți în QuickBooks, puteți selecta termenii de plată pentru toate facturile. Atribuirea termenilor de plată va permite QuickBooks să vă trimită o alertă atunci când facturile vin datorate. Puteți trimite un e-mail de memento clienților pentru a vă asigura că facturile sunt plătite la timp.,

mai Jos, veți găsi o imagine de o factură care a fost creat în QuickBooks cu începutul conditii de plata:

Exemplu de Factură creat în QuickBooks cu plata anticipată reducere de termeni

plata Anticipată reduceri sunt un câștig-câștig. Acestea vă ajută să fiți plătit mai devreme, astfel încât să puteți reduce lacunele din fluxul dvs. de numerar și să vă îndepliniți propriile obligații financiare. De asemenea, păstrează clientul mulțumit economisind bani.,

Factoring Factură & finanțarea AR

factoring Factură tradițională implică vânzarea (sau atribuirea) facturile clienților către compania factoring Factură. Este o opțiune de finanțare rezervată întreprinderilor care vor folosi 10,000 USD pe lună în finanțare sau mai mult. Dar în zilele noastre, există și companii de finanțare a facturilor. Aceștia nu vor contacta clienții dvs., iar clienții dvs. pot continua să efectueze cecuri sau plăți electronice sub numele afacerii dvs.

De ce contează Termenii facturii

există multe în joc atunci când alegeți termenii de plată a facturii., Acestea stabilesc tonul pentru relația dvs. viitoare cu clienții și vă afectează financiar afacerea. După cum s-a discutat, trebuie să cântăriți standardul din industria dvs., istoricul plăților clientului și veniturile potențiale pe care le va aduce jobul atunci când decideți ce termeni de factură să oferiți.impactul financiar poate fi mai mare decât crezi. De exemplu, atunci când un client plătește cu 30 de zile întârziere, este posibil să ajungeți să împrumutați bani printr-o companie de factoring pentru a vă acoperi propriile obligații. Costul de a face acest lucru pe o bază lunară este de aproximativ 4% sau mai mult în medie., Deci, dacă un client plătește o factură de 10.000 de dolari cu 30 de zile întârziere, este ca și cum ai pierde 400 de dolari.

Termenii de plată a facturilor influențează, de asemenea, relațiile cu clienții. Dacă facturați un client prea devreme, Clientul va fi enervat. Pe de altă parte, dă-le tot timpul de care au nevoie și s-ar putea să nu vezi niciodată un cent care ți se datorează. Dacă facturați clienții în diferite faze de lucru, atunci eșecul clientului dvs. de a plăti într-o etapă poate, de asemenea, să încetinească proiectul sau chiar să-l oprească. Trebuie să atingeți un echilibru atent atunci când alegeți termenii facturii.,

Întrebări frecvente (FAQ) despre termenii facturii

am inclus cele mai frecvente întrebări despre termenii facturii în această secțiune.

care sunt termenii de plată?

termenii de plată reprezintă perioada de timp acordată unui cumpărător pentru a achita suma datorată. Ar putea fi un depozit în avans, c.o.d., sau o plată amânată de 30 de zile sau mai mult. Termenii obișnuiți ai facturii sunt Net 30, ceea ce înseamnă că plata este scadentă în termen de 30 de zile de la data facturii.

când ar trebui să fie datorată o factură?,

timpul dintre momentul în care bunurile și serviciile sunt furnizate clienților și momentul în care se datorează o factură ar trebui, în general, să fie de 30 de zile. Cu toate acestea, poate varia în funcție de mai mulți factori. Anumite industrii au termeni standard utilizați de majoritatea întreprinderilor din acea industrie. Istoricul plăților unui client și suma facturii ar trebui, de asemenea, luate în considerare.

care sunt cele mai comune condiții de facturare?

Dacă vă facturați clienții, există câțiva termeni și definiții ale facturii cu care ar trebui să vă familiarizați. Acestea includ Termeni de plată obișnuiți, tipuri de plată și opțiuni de finanțare a facturilor pe care le puteți utiliza.,cei mai comuni 10 Termeni de factură și definițiile acestora sunt:

1. condiții de vânzare: Condiții de plată la care cumpărătorul și vânzătorul au fost de acord pentru cumpărarea și vânzarea de produse și servicii. Aceasta include prețul de achiziție, taxele de livrare și taxele de expediere. De asemenea, specifică data scadenței.
2. plata în avans: depozit sau plata efectuată de un client înainte de a începe lucrul la un proiect. De exemplu, un client ar putea face un depozit de 50% pentru a începe lucrul la proiect cu soldul datorat la finalizarea proiectului.
3. plata imediată (alias, c.o.d.,): Plata imediată înseamnă că plata se datorează în același timp în care un produs sau serviciu a fost furnizat sau livrat.
4. Net 7, 10, 30, 60, 90: plata se face în termen de 7, 10, 30, 60 sau 90 de zile de la data facturii.
5. 2/10 Net 30: 2/10, net 30 factura termenii de plată includ o reducere de 2% dacă factura este plătită în termen de 10 zile de la data facturii; altfel factura este datorată în întregime 30 zile de la data facturii. De exemplu, o factură pentru $1,000 ar putea fi decontată pentru $980 dacă este plătită în termen de 10 zile.,
6. plata liniei de credit: cea mai frecventă dintre corporațiile mai mari, plata liniei de credit oferă clientului posibilitatea de a-și plăti facturile pe o perioadă de timp (de exemplu, lunar sau trimestrial).
7. Citate & estimări: Citate și estimările sunt, în esență, o propunere pentru un viitor care include o listă de produse și servicii, costul estimat și alte detalii pertinente. În general, creați cotații și estimări pentru clienții noi sau existenți pentru a obține aprobarea acestora înainte de a începe să lucrați la un loc de muncă sau la un proiect.,
8. Factură recurentă: facturile recurente sunt plăți programate efectuate pe un card de debit sau de credit pe care îl aveți la dosar pentru un client. Plățile recurente sunt utilizate în general pentru servicii repetate, cum ar fi serviciul lunar de pool sau serviciile lunare de contabilitate.
9. factură de dobândă: dacă un client nu își plătește facturile la timp, puteți percepe dobândă pentru suma totală datorată pe fiecare factură. Calculul se va baza pe numărul de zile în care factura este scadentă.
10. Factoring Factură: Factoring factură este de vânzare sau atribuirea facturile clientului la o companie de factoring., Vă vor plăti în medie între 80-90% și apoi, odată ce colectează plata de la dvs., Clienții vă vor oferi soldul rămas după taxe.

linia de fund

Alegerea termenilor facturii nu trebuie să fie știința rachetelor. Urmând sfaturile de mai sus vă va ajuta să vă puneți pe calea cea bună. În cazul în care clienții sunt încă luați mai mult pentru a vă plăti, atunci doriți, ia în considerare efectuarea de reduceri de plată anticipată sau factura de factoring parte din soluția de facturare pentru a consolida fluxul de numerar al afacerii dvs.