În acest tutorial, vom învăța,

• Componentele MIS
• Tipuri de Sisteme de Informații
• Manual de Sisteme de Informare VS Sisteme informatice Computerizate (MIS)
• Avantaje și Dez-avantajele unui manual sistemul de informații
• Avantajele și Dezavantajele unui sistem informațional computerizat (MIS)

nevoia de MIS

în urma sunt unele dintre justificările pentru a avea un sistem MIS

• factorii de Decizie au nevoie de informații pentru a lua decizii eficiente. Sistemele informatice de Management (MIS) fac acest lucru posibil.,
• sistemele MIS facilitează comunicarea în interiorul și în afara organizației – angajații din cadrul organizației sunt capabili să acceseze cu ușurință informațiile necesare pentru operațiunile de zi cu zi. Facilitează, cum ar fi serviciul de mesaje scurte (SMS) & e-mail face posibilă comunicarea cu clienții și furnizorii din cadrul sistemului MIS pe care o organizație utilizează.
• păstrarea înregistrărilor – sistemele informatice de gestionare înregistrează toate tranzacțiile comerciale ale unei organizații și oferă un punct de referință pentru tranzacții.,

Componentele MIS

Cele mai importante componente ale unui tipic MIS-forma lungă (Management Information System) sunt:

• Oameni – oameni care folosesc sistemul de informații
• Date – datele pe care sistemul de informații înregistrări
• Proceduri de Afaceri – procedurile de pus în loc pe cum de a înregistra, stoca și analiza datelor
• Hardware – acestea includ servere, stații de lucru, echipamente de retea, imprimante, etc.
• Software-acestea sunt programe utilizate pentru gestionarea datelor., Acestea includ programe precum programe de calcul tabelar, software de baze de date etc.

tipuri de sisteme informatice

tipul de sistem informatic pe care un utilizator îl folosește depinde de nivelul lor într-o organizație. Următoarea diagramă prezintă cele trei niveluri majore de utilizatori dintr-o organizație și tipul de sistem informatic pe care îl utilizează.

Sisteme de Procesare a Tranzacțiilor (TPS)

Acest tip de sistem de informații este folosit pentru a înregistra de zi cu zi, tranzacții de afaceri., Un exemplu de sistem de procesare a tranzacțiilor este un sistem punct de vânzare (POS). Un sistem POS este utilizat pentru a înregistra vânzările zilnice. sistemele informatice de Management (MIS)

sistemele informatice de Management abreviate ca MIS, sunt utilizate pentru a ghida managerii tactici pentru a lua decizii semi-structurate. Ieșirea din sistemul de procesare a tranzacțiilor este utilizată ca intrare în sistemul MIS.

sisteme de suport pentru decizii (DSS)

sistemele de suport pentru decizii sunt utilizate de manageri de nivel superior pentru a lua decizii semi-structurate., Ieșirea din Sistemul de informații de Management este utilizată ca intrare în sistemul de asistență pentru decizii.Sistemele DSS primesc, de asemenea, date din surse externe, cum ar fi forțele actuale ale pieței, concurența etc.

Sisteme Informatice manuale VS Sisteme Informatice computerizate (MIS)

datele sunt fluxul sanguin al oricărei entități de afaceri. Toată lumea dintr-o organizație are nevoie de informații pentru a lua decizii. Un sistem informațional este un mod organizat de înregistrare, stocare a datelor și recuperare a informațiilor.

în această secțiune, ne vom uita la sistemele informatice manuale vs., sisteme informatice computerizate. sistemul informațional Manual un sistem informațional manual nu utilizează niciun dispozitiv computerizat. Înregistrarea, stocarea și preluarea datelor se face manual de către persoanele responsabile pentru sistemul informațional.,

următoarele sunt cele mai importante componente ale unui manual sistemul de informații

• Oameni –oamenii sunt beneficiarii sistemului de informații
• Proceduri de Afaceri –acestea sunt măsurile puse în aplicare care definesc regulile de prelucrare a datelor, stocarea, analiza și producerea de informații
• Date –acestea sunt înregistrate de zi cu zi?
• sistem de evidență a datelor – aceasta este un mod organizat de a stoca informații
• Rapoarte –rapoarte sunt generate după manual analizând datele din sistemul de evidență și compilarea.,

următoarea diagramă ilustrează modul tipic de manual sistemul de informații funcționează

Avantaje și Dez-avantajele unui manual sistemul de informații

Avantaje:

sunt următoarele avantaje manuală a sistemelor de informații

• Costul efectiv – este mai ieftin în comparație cu un sistem computerizat pentru că nu este nevoie să cumpere echipamente costisitoare cum ar fi servere, statii de lucru, imprimante, etc.,
• cerințele de afaceri în evoluție flexibilă pot fi implementate cu ușurință în procedurile de afaceri și implementate imediat

dezavantaje:

următoarele sunt câteva dintre dezavantajele unui sistem informatic manual.

• consumatoare de timp –toate intrările de date trebuie verificate înainte de depunere, aceasta este o sarcină consumatoare de timp atunci când este făcută de oameni., Preluarea datelor din sistemul de evidență necesită, de asemenea, o perioadă considerabilă de timp
• predispusă la erori – precizia datelor atunci când este verificată și validată de ființe umane este mai predispusă la erori în comparație cu verificarea și validarea efectuată de sistemele computerizate.
• lipsa de securitate-securitatea sistemelor manuale este implementată prin restricționarea accesului la camera de fișiere. Experiența arată că persoanele neautorizate pot obține cu ușurință acces la camera de evidență
• duplicarea datelor-majoritatea departamentelor dintr-o organizație trebuie să aibă acces la aceleași date., Într-un sistem manual, este comună duplicarea acestor date pentru a fi ușor accesibile tuturor utilizatorilor autorizați. Provocarea apare atunci când aceleași date trebuie actualizate
• inconsecvența datelor-datorită duplicării datelor, este foarte frecvent să actualizați datele dintr-un fișier și să nu actualizați celelalte fișiere. Acest lucru duce la inconsecvența datelor
• lipsa copiilor de rezervă – dacă fișierul se pierde sau se manipulează greșit, șansele de recuperare a datelor sunt aproape zero.,

Sistemul Informațional computerizat

sistemele computerizate au fost dezvoltate pentru a răspunde provocărilor sistemelor informaționale manuale. Diferența majoră dintre un sistem informatic manual și computerizat este că un sistem computerizat utilizează o combinație de software și hardware pentru a înregistra, stoca, analiza și prelua informații. avantajele și dezavantajele unui sistem informațional computerizat (MIS)

următoarele sunt câteva dintre dezavantajele unui sistem informațional computerizat.,

avantaje:

următoarele sunt avantajele sistemelor informatice computerizate

• procesarea rapidă a datelor și recuperarea informațiilor – acesta este unul dintre cele mai mari avantaje ale unui sistem informațional computerizat. Procesează datele și preia informațiile într-un ritm mai rapid. Acest lucru duce la îmbunătățirea client/client service
• precizie îmbunătățită a datelor – validare și verificare a datelor ușor de implementat într-un sistem computerizat în comparație cu un sistem manual.,
• securitate îmbunătățită – pe lângă restricționarea accesului la serverul bazei de date, Sistemul Informațional computerizat poate implementa alte controale de securitate, cum ar fi autentificarea utilizatorului, sistemele de autentificare biometrice, controlul drepturilor de acces etc.
• dublarea redusă a datelor – sistemele de baze de date sunt proiectate astfel încât duplicarea redusă a datelor., Aceasta înseamnă că actualizarea datelor într – un departament le pune automat la dispoziția celorlalte departamente
• sisteme de backup îmbunătățite – cu tehnologia modernă, copiile de rezervă pot fi stocate în cloud, ceea ce face ușor recuperarea datelor dacă s-a întâmplat ceva cu hardware-ul și software-ul folosit pentru a stoca datele
• acces facil la informații-majoritatea directorilor de afaceri trebuie să călătorească și să poată lua o decizie pe baza informațiilor. Tehnologiile web și Mobile fac posibilă accesarea datelor de oriunde.,

dezavantaje:

• este scump să configurați și să configurați – organizația trebuie să cumpere hardware și software-ul necesar pentru a rula sistemul informațional. În plus, procedurile de afaceri vor trebui revizuite, iar personalul va trebui să fie instruit cu privire la modul de utilizare a sistemului informațional computerizat.
• dependența puternică de tehnologie – dacă se întâmplă ceva cu hardware-ul sau software-ul care îl face să nu mai funcționeze, atunci informațiile nu pot fi accesate până când hardware-ul sau software-ul necesar nu a fost înlocuit.,
• risc de fraudă-dacă nu există controale și verificări adecvate, un intrus poate posta tranzacții neautorizate, cum ar fi o factură pentru bunuri care nu au fost livrate niciodată etc.

rezumat

• mis standuri pentru sistemul de informații de Management. Este o colecție de oameni, proceduri, date și tehnologia informației care ajută managerii să ia decizii informate.
• sistemele informatice computerizate sunt mai eficiente în comparație cu sistemele informatice manuale. Sistemele informatice manuale sunt mai ieftine în comparație cu sistemele informatice computerizate.,
• sisteme de procesare a Tranzacțiilor (TPS) sunt de personalul operațional să înregistreze zi de zi, tranzacții de afaceri, și sunt folosite pentru a face structurate decizii
• Sistemele de Management al Informațiilor (MIS) sunt utilizate de manageri de nivel mediu pentru a face semi-structurate decizii
• Sisteme Suport de Decizie sunt utilizate de manageri de nivel de top, și ele ajuta la nivel de top managerilor să ia decizii nestructurate.