• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Actualizat 10 iulie, 2017, 10:18pm EDT

atunci Când deschideți un document creat într-o versiune mai veche de Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-o versiune modernă de Birou, puteți vedea „Modul de Compatibilitate” apar după numele documentului în bara de titlu. Acest lucru schimbă modul în care apare documentul și vă împiedică să utilizați unele funcții moderne.,în mod normal, acest lucru nu trebuie să vă faceți griji–Office face ceea ce trebuie pentru a vă asigura că documentele vechi funcționează corect și puteți continua să colaborați cu persoanele care folosesc versiuni mai vechi de Office. Dar puteți lăsa modul de compatibilitate, dacă doriți.

ce este modul de compatibilitate?versiunile moderne ale Microsoft Office au introdus noi caracteristici care nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi ale Microsoft Office. Versiunile moderne de Word, Excel și PowerPoint se ocupă, de asemenea, de formatarea documentelor puțin diferit de versiunile mai vechi.,când creați un document nou în Office 2013 sau 2016, acesta este creat ca un document modern, cu acces la toate aceste caracteristici noi și la cele mai recente stiluri de formatare. Cu toate acestea, atunci când deschideți un document creat cu Office 2010 sau o versiune mai veche de Office, acesta este deschis în modul de compatibilitate pentru a vă asigura că arată la fel în acele versiuni vechi ca în 2013 sau 2016.

modul de compatibilitate dezactivează, de asemenea, accesul la noi caracteristici., De exemplu, dacă cineva creează un document în Word 2007 și îl deschideți în Word 2016, Word 2016 vă va împiedica să utilizați funcții pe care Word 2007 nu le-ar înțelege. Puteți apoi să salvați documentul și să îl trimiteți înapoi persoanei care l-a trimis fără a avea probleme. Dacă Word 2016 vă permite să utilizați funcții moderne, este posibil ca cealaltă persoană să nu poată vizualiza întregul document.,acest mod este destinat să asigure că utilizatorii diferitelor versiuni de Microsoft Office pot continua să lucreze împreună, iar documentele create cu versiuni mai vechi de Office nu vor arăta diferit atunci când vor fi deschise în versiunile viitoare de Office.caracteristicile exacte care sunt dezactivate în modul de compatibilitate depind de aplicația Office pe care o utilizați și de tipul de mod de compatibilitate pe care îl utilizează un document. De exemplu, dacă utilizați Word 2016 și deschideți un document care se află în modul de compatibilitate Word 2010, nu veți putea utiliza aplicații pentru Office sau nu veți putea încorpora videoclipuri online., Aceste caracteristici necesită Word 2013 sau mai nou. Microsoft oferă o listă completă de caracteristici Word indisponibile în modul compatibilitate.

cum să aflați ce Mod de compatibilitate utilizează un Document

puteți afla în ce Mod de compatibilitate se află un document. Pentru a face acest lucru, deschideți un document care este în Modul de Compatibilitate și faceți clic pe Fișier > Info > Verifica pentru Probleme > Verifica Compatibilitatea.

Faceți clic pe caseta „Selectați versiunea pentru a afișa”., Versiunea cu un marcaj de lângă acesta este modul de compatibilitate pe care documentul îl utilizează în prezent.în imaginea de mai sus, documentul se află în modul de compatibilitate Word 2010, ceea ce înseamnă probabil că a fost creat de Word 2010.pentru a scoate un document din modul de compatibilitate, deschideți-l în aplicația Office corespunzătoare și faceți clic pe File > Info > Convert. Acest lucru va converti documentul mai vechi într-un tip modern de document Office.,nu faceți acest lucru dacă dvs. (sau altcineva) trebuie să lucrați cu documentul utilizând o versiune mai veche de Office, cum ar fi Office 2010 sau o versiune mai veche. Dacă cineva v-a trimis un document în modul de compatibilitate, nu ar trebui să îl actualizați înainte de a-l trimite înapoi. Este posibil să aibă nevoie de el în formatul mai vechi.vei fi avertizat că documentul tău ar putea suferi modificări minore de aspect. Probabil că nici nu le veți observa decât dacă documentul dvs. are o formatare personalizată complexă.după ce sunteți de acord, „modul de compatibilitate” va dispărea din bara de titlu., Poate doriți să căutați rapid documentul pentru a confirma că nu există modificări de aspect pe care trebuie să le remediați. Acum Puteți salva documentul și acesta va fi salvat ca document Office modern. Nu se va mai deschide în modul de compatibilitate.

ce trebuie să faceți dacă documentele noi sunt în modul compatibilitate

dacă fiecare document pe care îl creați este în modul compatibilitate, aplicația Office este probabil setată să creeze documente într-un format de fișier mai vechi.pentru a verifica acest lucru, mergeți la fișier >Opțiuni > Salvare., Faceți clic pe caseta” Salvați fișierele în acest format ” și asigurați-vă că este setat la tipul modern de document. De exemplu, selectați „Document Word (.docx) ” pentru Cuvânt. Dacă selectați ” Word 97-2003 Document (.doc)” aici, în schimb, Office va salva întotdeauna fișierele în formatul de fișier mai vechi, ceea ce înseamnă că vor fi întotdeauna în modul de compatibilitate în mod implicit.dacă creați documente dintr-unul sau mai multe șabloane, este posibil ca documentele șablon originale să fie în modul de compatibilitate. Deschideți-le și convertiți-le ca și cum ați face un alt document.,

nu trebuie să parcurgeți documentele unul câte unul actualizându-le. Vor funcționa bine și nici nu veți observa o diferență decât dacă încercați să utilizați o caracteristică care nu funcționează în modul de compatibilitate. Dacă încercați să utilizați o caracteristică și nu vi se permite să faceți acest lucru, vi se va spune că trebuie să convertiți documentul pentru a accesa acea caracteristică și puteți face acest lucru atunci.