Lockbox plățile sunt o modalitate pentru companii de a eficientiza modul în care acceptă bani de la clienți și de a avea acces la numerar. Atunci când o companie utilizează o cutie de servicii, de obicei, ele au înființat un P. O. box pentru clienții lor pentru a trimite plăți; apoi, banca colectează aceste plăți, depuneri de numerar, și actualizări compania pe tranzacțiile lor.
cum Lockbox plăți de lucru
spun că primiți o factură de la compania dvs. electrice. Ajunge prin poștă cu un bilet de remitere., Completați biletul, anexați cecul și trimiteți-l la o căsuță poștală dintr-un oraș din apropiere. Asta e lockbox companiei electrice.o companie poate utiliza mai mult de o casetă de blocare—de exemplu, una în fiecare regiune a țării în care își desfășoară activitatea. Deoarece plățile clienților pot fi trimise prin poștă la cel mai apropiat lockbox în loc de întreaga țară, scade timpul de e-mail, accelerarea accesului companiei la fondurile sale.,când plata dvs. ajunge la lockbox, este colectată de bancă împreună cu multe alte plăți, eventual de mai multe ori pe zi. Banca vă poate scana biletul și verificarea remitențelor, permițând companiei să primească informațiile dvs. în format digital. Banii sunt depuși și compania este notificată cu privire la plata în contul lor.
beneficii pentru clienți
remiterea plății într-o casetă de blocare este o modalitate ușoară și simplă pentru un client de a trimite un cec pentru plată sau depozit., Pentru prețul unei ștampile, plata lor este livrată în mod fiabil, iar cecurile lor se limpezesc rapid. Plățile în Lockbox sunt creditate mai rapid în contul Clientului din cauza frecvenței în care banca colectează și depune plățile.
beneficii pentru companii
probabil ați depus plăți lockbox ca un consumator. Dar ia-le în considerare pentru afacerea ta, de asemenea. Serviciile Lockbox oferă viteză și eficiență, obținând bani în contul dvs. bancar mai repede decât ați putea să o faceți singur.,poșta poate fi livrată într-o locație lockbox de mai multe ori pe zi, în loc de vizita o dată pe zi, biroul dvs. poate fi obișnuit să—oferind mai multe oportunități de a capta plăți și de a face depozite în contul dvs.plăți Lockbox reduce ,de asemenea,” mail float, ” sau timpul dintre un client mailing cecul și compania dumneavoastră a primit-o. Acest lucru vă poate ajuta să maximizați toți banii care vă sunt disponibili.,
Dezavantajele Cutie de Plăți
în Timp ce ei fac accelera timpul de procesare, reducerea mail float, și să ofere acces mai rapid la fonduri, există încă unele dezavantaje la cutie plăți. Pentru unul, deși sunt mai rapide decât acceptarea cecurilor la birou, sunt încă mai lente decât alte mijloace electronice de transfer. Plățile trebuie să călătorească în continuare prin e-mail și să fie procesate înainte de a fi disponibile pentru conturile de încasat.de asemenea, există oarecum un risc de securitate în utilizarea plăților lockbox., Dacă banca dvs. se bazează pe introducerea manuală a datelor pentru procesarea plăților în cutia de blocare, există riscul de fraudă, fie din partea unui funcționar bancar lipsit de scrupule, a unui contractant offshore, fie a unui client care scrie un cec fraudulos. În plus, volumul mare de verificări procesate înseamnă că există o marjă de eroare.de asemenea, trebuie remarcat, desigur, că serviciile lockbox nu sunt gratuite, iar costul lor include o taxă lunară pe lângă taxele de serviciu per tranzacție.,în cele din urmă, plățile lockbox nu se leagă automat în sistemul dvs. contabil; personalul din back-office trebuie să reconcilieze în continuare plățile cu conturile clienților.
servicii electronice
unele bănci oferă servicii de digitalizare și de blocare bazate pe imagini. Serviciile bazate pe imagini scanează tot ce este trimis în lockbox, astfel încât să îl puteți vizualiza online. Puteți vedea adesea imagini din plățile primite în aceeași zi în care ajung în caseta de blocare.,de exemplu, programele de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) „citesc” totul și stochează ieșirea electronic. Aceste tipuri de servicii automatizează introducerea datelor, vă oferă informații despre clienți și financiare în aceeași zi și vă permit să faceți copii de rezervă și să analizați datele din lockbox în mai multe moduri diferite.în general, plățile în cutii închise vă pot economisi timp, vă pot ajuta să vă gestionați afacerea mai eficient și să vă îmbunătățiți serviciul pentru clienți., Indiferent dacă sunt potrivite pentru compania sau afacerea dvs., depinde de volumul plăților pe care le primiți și dacă costul Lockbox banking este compensat de reducerea flotorului de poștă și de creșterea disponibilității fondurilor.,div>