Articles

Cum să începeți o afacere de planificare a evenimentelor de acasă (ediția 2020)

Posted by admin

ambasadori de marcă
O altă oportunitate de luat în considerare de planificatorii de evenimente sunt blogurile și site-urile web care sunt citite și respectate de publicul țintă. Poate ai putea trimite un post de oaspeți care oferă câteva sfaturi de top sau să fie prezentate cu un interviu. Blogurile cu trafic ridicat pot oferi postări sponsorizate, recenzii, anunțuri banner și alte oportunități.

asociații
Alăturați-vă unei asociații și cunoașteți alți planificatori de evenimente.,

Alăturați-vă unei camere de comerț sau organizații de rețea
grupurile de rețele în persoană vă permit să faceți conexiuni cu clienții dvs. ideali și cu alți profesioniști care vă pot ajuta să vă extindeți rețeaua. Nu știi niciodată cu cine te-ai putea întâlni.creați relații cu organizațiile de afaceri voluntar pentru camera locală. Ei aruncă o mulțime de evenimente. Ei ar putea ajunge doar angajarea tine sau dacă nu, oferindu-vă o recomandare mare.voluntariatul pentru un non-profit Voluntariatul vă permite să dați înapoi, să câștigați mai multă experiență și să găsiți potențial oportunități de muncă plătită în viitor.,

partener cu alți furnizori de evenimente
puteți oferi un pachet cu o companie AV, stilist de evenimente sau alt furnizor care complimentează serviciile dvs. de planificare a evenimentelor? Lucrând împreună, puteți adăuga valoare și implica parteneri care pot comercializa pachetul în propriile rețele.

Follow-up cu clienții din trecut
verificați în mod regulat cu clienții din trecut., Nu știi niciodată ce idei ar putea declanșa sau cât de des conduce pe cineva să spună „Mă gândeam să vă contactez despre o idee pe care o am…”

întreabă dacă au nevoie de serviciile tale, te-ar putea referi la un prieten sau ar putea scrie/înregistra o mărturie pentru tine despre serviciile tale.contactați locațiile locale și intrați pe lista de Parteneri Preferați.

planificați un eveniment pentru a vă arăta abilitățile
dacă doriți să atrageți mai mulți clienți corporativi configurați un eveniment gratuit de rețea de afaceri pentru a arăta ce puteți face și a reuni oameni care ar putea dori să vorbească cu dvs.,fii un Mentor doar pentru că cineva se află pe treapta inferioară a scării de carieră nu înseamnă că lipsesc conexiunile. Doar nu face afacerea dvs. singurul motiv pentru care sunteți mentorat.partener cu firme mari de planificare a evenimentelor jucătorii mari din industrie vor transmite adesea proiecte care sunt prea mici sau nu se potrivesc cu specificațiile clientului ideal. Întreabă-i dacă s-ar putea referi la tine în schimb.contactați companiile cu conferințe ale utilizatorilor și întrebați-le dacă s-au gândit să externalizeze munca. Fiți gata să reduceți costurile de a face acest lucru.,evenimente din industrie accesați expoziții comerciale sau conferințe la care clientul dvs. ideal ar participa, apoi rețea ca un nebun.

oportunități de Co-working
contactați spațiul local de co-working. O mulțime de antreprenori în devenire au nevoie de planificatori de evenimente pe bază independentă. Spațiul de lucru în sine poate avea nevoie de unul.

consultații gratuite
oferă o consultație gratuită sau o planificare de 15 minute walk-through de sugestii. Uneori, oamenii trebuie doar să fie arătat în direcția cea bună și realizarea enormitatea de planificare un eveniment și lipsa lor de experiență s-ar putea obține doar tu de locuri de muncă.,Faceți cunoștință cu proprietarii de afaceri mici
rețea cu alți planificatori de evenimente. Afacerea independentă poate fi plină de suișuri și coborâșuri atunci când vine vorba de clienți. Uneori aveți atât de multe aveți nevoie pentru a le transforma departe, alte ori doriți să aveți unele. Parteneriatul cu alți planificatori de evenimente permite recomandări în cazul situațiilor de preaplin și a vacanțelor. Fiți pregătiți să faceți același lucru pentru ei – treceți la afaceri suplimentare atunci când ajungeți la acel punct.creați un curs pe UDEMY pentru a vă prezenta abilitățile de planificare.,Marketingul Afiliat și stimulentele oferă un bonus de recomandare pentru clienții din trecut care vă trimit la cei noi.
Creați un program de afiliere cu alți furnizori, furnizori de software sau locații.
oferiți consultații gratuite clienților noi clienților existenți pentru a le oferi prietenilor și colegilor.dacă aveți un client corporativ mare, întrebați despre modul în care alte departamente din acea companie se ocupă de evenimentele lor. Cereți să fiți prezentați persoanelor care ar putea beneficia de serviciile dvs. Căutați modalități de a economisi banii companiei devenind planificatorul lor de evenimente „Oficial”.,Conectați-vă cu furnizorii de tehnologie în spațiul de planificare a evenimentelor. Acest lucru poate părea ca o întindere departe, dar ca companiile încearcă să se diferențieze de alții, ei pot dori să devină un One-stop shop pentru clienții lor. În cazul în care un client se apropie de ei despre software-ul și, de asemenea, constată că au nevoie de planificare eveniment, acea companie poate fi în măsură să le dea numele tău.contactați companiile cu planificatorii de evenimente interne și vedeți dacă au vreodată nevoie de soluții de consultanță pe termen scurt., De exemplu, planificatorul lor de evenimente poate fi în concediu de maternitate și puteți completa. Ei nu pot crede că au nevoie de acest tip de asistență, dar apoi o intervenție chirurgicală sau alte probleme de muncă temporară vine și ghici cine sunt de asteptare?

du-te Live
Du-te live pe Facebook. Această opțiune de creare a videoclipurilor vă extinde acoperirea și vă puteți conecta cu persoane care, de obicei, nu vă văd conținutul.vorbiți la evenimente de afaceri vorbiți la cameră sau la alte organizații a căror audiență ar putea fi formată din persoane care ar fi interesate să angajeze un planificator de evenimente., Cel mai probabil nu va fi capabil să pitch propriile servicii, dar expunerea vă prezintă ca un expert. Probabil vor menționa afacerea dvs. în introducere sau la sfârșit. În mod ideal, informațiile dvs. de contact ar fi furnizate astfel încât oamenii să poată urmări întrebările.

creați o listă de urmărire
Nu renunțați la clienți potențiali. Dacă cineva vă contactează pentru mai multe informații, dar nu răspunde atunci când le oferiți, contactați periodic cu ajutor și resurse. S-ar putea să aibă nevoie de tine, dar au fost prea ocupați să răspundă.,

identificați clienții ideali
căutați conexiuni ale clienților dvs. din trecut pe LinkedIn care s-ar potrivi profilului dvs. de client ideal. Fie cereți clientului dvs. o introducere, fie contactați direct și menționați că ați lucrat cu X în trecut.Creați-vă profilul LinkedIn Rework profilul LinkedIn pentru a detalia tipurile de evenimente în care vă specializați. Dacă vă întoarceți în căutări mai des, veți obține mai multe oportunități.

gândire Leadership
Post Industrie gândit leadership Piese care atrag atenția. Fii controversat.,

povestea de afaceri
rescrie site-ul dvs. pentru a include povestea ta.

semnătura de e-mail
invitați oamenii să își rezerve evenimentul cu dvs. pe semnătura dvs. de e-mail.

grupuri LinkedIn
participați la grupuri LinkedIn pentru nișa dvs. din industrie. Nu vinde serviciile, Doar pune întrebări, comentariu și să fie de ajutor pentru a obține observat.creați profiluri de social media pe site-uri care răspund clientului dvs. ideal. Postează activ pe aceste site-uri cu informații utile și nu Mesaje de vânzări.

anunțuri plătite pe rețelele de socializare
rulați o campanie publicitară plătită pe rețelele de socializare.,

Retargeting
utilizați Google retargeting pentru a aduce vizitatori înapoi la site-ul dvs.

Redesign site-ul
Redesign site-ul dvs. cu un aspect mai proaspăt.

Blogging
Creați un blog și postați-l în mod regulat.

LinkedIn Pulse
postează pe LinkedIn Pulse.

Ebook
scrie un ebook, lista de verificare descărcabil, și / sau un playbook pentru un eveniment de succes. Faceți-l disponibil pe site-ul dvs. ca descărcare gratuită.

Întrebări frecvente
Creați o pagină Întrebări frecvente pe site-ul dvs. folosind cuvinte cheie valoroase.,obțineți o tehnologie care vă ajută să înțelegeți cine a vizitat site-ul dvs. web și unde s-au dus. Apoi creați o strategie de conținut bazată pe ceea ce vedeți că fac.

Lista de verificare
Creați o listă de verificare interactivă pentru a ajuta oamenii să planifice diferite tipuri de evenimente și să le găzduiască pe site-ul dvs. web.

comunitate Online
începeți o comunitate online care se potrivește nișei dvs. De exemplu, companiile care găzduiesc evenimente pot avea nevoie de resurse pentru a le ajuta să o facă. Fii de ajutor și atunci când decid că nu mai are valoare să o facă în casă, se vor gândi la tine.,

blog de oaspeți
blog de oaspeți pe un site care va fi citit de demografia dvs. ideală.rezultatele căutării locale îmbunătățesc SEO organic sau prin opțiuni plătite. Doar asigurați-vă că vă concentrați pe căutarea locală dacă acesta este cel cu care lucrați.

marketing prin e-mail
Creați o campanie de e-mail rece a persoanelor care angajează planificatori de evenimente în nișa dvs.căutați pe site-uri de socializare precum Twitter, Facebook și LinkedIn pentru a vedea cine întreabă despre angajarea unui planificator de evenimente.,Alerte Google Creați o alertă Google sau utilizați mențiunea pentru a găsi persoane care vorbesc despre cuvinte cheie care contează pentru dvs.Pinterest creează panouri Pinterest ca portofolii pentru lucrările tale sau pentru a surprinde viziunile la evenimente. Când oamenii vă contactează, au o modalitate ușoară de a vă vedea evenimentele din trecut.vezi recenziile tale pe site-urile de recenzii. Dacă aveți un birou, este posibil să aveți recenzii. Asigurați-vă că știți ce este acolo. Răspundeți tuturor celor care vă lasă o recenzie, chiar dacă recenzia este mai mică decât stelară.,Facebook Comentarii Facebook cereți foștilor clienți să vă lase un rating de stele pe pagina dvs. de afaceri Facebook.

utilizați rețeaua personală
partajați conținutul dvs. de afaceri cu prietenii și familia pe Facebook. De multe ori oamenii nu-și dau seama ce facem. Când știu, ei vă pot binecuvânta cu recomandări.

diferite niveluri de servicii
Creați mai multe niveluri de servicii pentru potențialii clienți. În recesiuni economice, oamenii nu pot găzdui cât mai multe partide sau evenimente. Trebuie să vă protejați împotriva acestor urcușuri și coborâșuri economice, creând ceva chiar și cei cu bugete mici ar putea folosi., Acest lucru ar putea fi un produs ca un ebook pe cum să-și planifice un eveniment pe un buget sau oferind un serviciu de consultare numai în cazul în care le spui cum să o facă într-un rol consultativ, dar nu sunt implicate în planificarea efectivă. Acești clienți cu buget redus se pot transforma în cele din urmă în clienți plătitori cu costuri complete atunci când economia revine. Dar dacă nu, ați găsit o sursă de venit care necesită foarte puțin efort din partea dvs.lansarea unei campanii de marketing prin picurare pentru a hrăni conduce până când sunt gata să ia o decizie.,

notă scrisă de mână
luați arta notei scrise de mână. Folosiți-le pentru mulțumiri, introduceri, recomandări și multe altele. Comunicarea dvs. este obligată să iasă în evidență.

articol din industrie
scrieți un articol pentru o revistă din industrie, una care va fi în mâinile clientului dvs. ideal.

SlideShare
Creați o punte SlideShare. SlideShare are un public larg. Partajarea conținutului dvs. există un alt mod de a vă poziționa ca lider de gândire și expert în planificarea evenimentelor.

studii de caz
Creați un studiu de caz al muncii pe care ați făcut-o cu clienții din trecut., Nu împărtășiți doar modul în care le-ați făcut să se simtă, ci ceea ce ați făcut pentru ei din perspectiva unui număr. Utilizați statistici și venituri ori de câte ori este posibil, dar asigurați-vă că clientul dvs. este în regulă cu difuzarea acestor statistici.

câștigă Respect de la colegi
distribuie conținut altora. Când cineva Partajează conținutul dvs., primiți notificări despre acesta. Următorul lucru pe care îl faceți este să vizitați pagina sau profilul acelei persoane. Este o modalitate bună de a-i face să vă acorde atenție, chiar dacă doar pentru un minut.

comentează
De-a lungul acelorași linii, comentează conținutul lor. Acest lucru vă va ajuta să construiți o relație cu ei.,

Round-up postări
Creați o postare round-up și includeți conținutul de la cineva cu care doriți să construiți o relație mai bună. Vor aprecia partea.

opinie bucată
dă-ți părerea pe un blog altcineva a scris. Nu fiți contrari, dar oferirea vederii dvs. (sau susținerea lor prin adăugarea acesteia) poate ajuta la crearea unei relații între dvs. și autor. Când selectați postarea pe blog, este mai bine să alegeți o postare scrisă de cineva pe care v-ar plăcea să o aveți ca client.cărțile de vizită Creative au o carte de vizită care iese în evidență., Indiferent dacă îl proiectați pentru a ieși în evidență sau servește unui alt scop, cum ar fi un card USB sau o carte de vizită care conține semințe de flori, găsiți o modalitate de a ieși în evidență de competiție. Aceasta este o idee bună, deoarece potențialii clienți doresc să știe că un planificator de evenimente este creativ. O carte creativă le va atrage atenția și îi va face să creadă că puteți crea un eveniment memorabil pentru ei.lucrați la personas client Ideal
lucrați la personas client ideal și apoi rework mesajul de marketing pentru a apela mai bine la clientul ideal.,

rețea Online și dezactivată
Alăturați-vă unui grup de rețele, personal sau virtual, de preferință ambele. Fii de ajutor, nu vinde.trebuie să aveți un site web profesional, o prezență în social media (nu uitați site-urile vizuale precum Pinterest și Instagram) și un blog. Acestea nu mai sunt opționale. Ele acționează ca o recepție / Recepționer chiar și atunci când nu sunteți „în” birou.

furnizarea de resurse
Crearea de resurse descărcabile pentru clienți și potențiali clienți., Dacă sunteți îngrijorat că oamenii vor folosi resursa în locul serviciilor dvs., nu oferiți suficientă valoare. Faceți aceste resurse gratuite pentru costul unui e-mail.folosind pasul de mai sus, precum și abonații blogului dvs. și vizitatorii site-ului dvs., oferiți oamenilor posibilitatea de a rămâne conectați cu dvs. printr-un buletin informativ. Acest lucru vă va ține în minte și vă va construi reputația în industrie.

Faceți postări de oaspeți sau interviuri Podcast
există o mulțime de bloguri și podcast-uri noi. Oamenii caută mereu conținut și oaspeți., Nu vei fi plătit, dar te va ajuta să-ți scoți numele acolo. Doar asigurați-vă că sunteți de acord să faceți aceste lucruri numai pentru bloguri și podcast-uri care apelează la clientul dvs. ideal.

participați pe Social Media
„participați” nu înseamnă picurare (numai) conținutul. Participarea înseamnă conversație activă. Da, conținutul este bun, dar interacțiunile sunt ceea ce va aduce noi clienți la ușa dvs. virtuală. Încercați să participați la chat-urile Twitter și să citiți blogurile altor persoane și să le comentați în mod semnificativ. Îți amintești de clientul ideal? Găsiți-le pe social media și cunoașteți-le.,cei mai mulți oameni se încadrează plat în această zonă, astfel încât este ușor să iasă în evidență. Urmăriți recomandările, comentariile, evenimentele, complimentele, sugestiile, formularele de contact și orice formă de comunicare.utilizați sondajele post-eveniment nu numai ca o modalitate de îmbunătățire, ci și ca o modalitate de a angaja clienții și de a crea o sursă pentru mărturii.conținut educațional creați conținut care vă ajută clientul în timp ce vă prezentați ca expert în domeniu. Deveniți clienții dvs. pentru orice are legătură cu evenimentele.,

analiza concurentului

utilizați analiza spațiului alb al concurentului pentru a afla ce vă face diferit de clienții dvs. și concentrați-vă pe vânzarea lucrurilor pe care le puteți face și pe care ei nu le pot face.

evidențiați inovația

căutați oportunități pentru a evidenția locul în care ați utilizat inovația în beneficiul clienților. Acest lucru arată că degetul este pe puls și aveți experiența necesară pentru a pune idei noi la lucru.dacă doriți cu adevărat să faceți o impresie cu cineva cu care doriți să lucrați, trimiteți-i un mic cadou., Nu trebuie să fie nimic flash, dar în mod ideal ceva grijuliu pe care îl vor aprecia. Desigur, nu garantează că vă vor acorda un contract, dar garantează că sunteți memorabil pentru ei.

înapoi sus

Sfaturi finale importante pentru toți noii proprietari de afaceri

unul dintre cele mai bune lucruri despre a fi proprietar de afaceri este că nu trebuie să răspundeți nimănui. Din păcate, unul dintre cele mai grave lucruri despre deținerea propriei companii de evenimente este, de asemenea, că nu trebuie să răspundeți nimănui. De ce? Pentru că nu există nimeni care să te oprească să te pui în felul tău.,când lucrezi pentru un șef și te vede petrecând prea mult timp pe planurile etajului, pe care poate să-l facă asistentul ei și nu suficient timp pentru a întâlni noi clienți, care este prioritatea ta, te poate duce în biroul ei și te poate îndrepta. „Nu-mi pasă cât de mult îți place să faci planuri de etaj”, spune ea, ” compania are nevoie de tine în fața clienților.”

dar când ești șeful, nu e nimeni care să te cheme și să transmită mesajul dur de dragoste. Și astfel, fără nici o supraveghere, vă petrece chiar mai mult timp pe planuri de podea decât ar fi cu un sef uita peste umăr., Când vă întrebați la sfârșitul anului de ce afacerea dvs. nu a făcut mai mulți bani, în ciuda tuturor evenimentelor de succes și a clienților fericiți, există o șansă decentă acesta este motivul.

companiile care au avut succes la rupere în niveluri mai ridicate și mai mari de creștere tind să fie foarte bun la poliție modul în care acestea alocă timpul lor, în special în timpul persoanelor în vârstă. Cu toate acestea, prea des, proprietarii de afaceri gravitează în zona lor de confort, care de obicei nu este locul în care compania dvs. are nevoie să fiți.,

aceasta este dilema antreprenorului: libertatea de a avea un șef atât de ispititor poate fi, de asemenea, un obstacol în calea creșterii companiei dvs.

cum te descurci?

primul pas este înțelegerea locului în care compania dvs. are cea mai mare nevoie de dvs. O regulă bună este listarea diferitelor sarcini care trebuie făcute și atribuirea unei rate orare pentru ceea ce ar trebui să plătiți pe cineva din afară pentru a face această muncă. Tu, ca proprietar, ar trebui să-ți petreci cea mai mare parte a timpului la cele mai înalte sarcini, indiferent dacă este vorba de vânzări sau proiectare sau gestionarea echipei tale., Elementele inferioare ar trebui să fie delegate cuiva care le poate face la o rată mult mai mică.

fii responsabil

următorul pas este recunoașterea faptului că mulți oameni consideră că este destul de greu să se poliție, deci ai nevoie de o forță exterioară. Un mentor sau consultant vă poate ajuta în acest sens, dar o resursă adesea trecută cu vederea este propriul personal. Indiferent dacă este partenerul dvs. (dacă aveți unul) sau asistentul dvs. (sau asistentul virtual), înscrieți-i în eforturile dvs. Spune-le: „trebuie să mă concentrez pe următoarele domenii pentru a crește cel mai bine compania., Dacă mă vezi petrecând timp într-o altă zonă, și ai totul sub control, Anunță-mă, ca un memento politicos.”

sună prost?

poate, dar am făcut-o și funcționează.

la început, oamenii ezitau să spună ceva, dar îi prindeam neliniștiți și îi întrebam ce se întâmplă. Ei ar răspunde: „Îți Amintești Când ne-ai spus să-ți spunem când ai fost implicat într-unul dintre acele lucruri care nu sunt pe lista ta de priorități și ar trebui să-ți spunem când o avem sub control? Ei bine, um, am un fel de luat asta sub control.,există doar atât de multe ore pe zi și, înainte de a vă gândi să împrumutați sau să strângeți bani pentru a vă extinde, asigurați-vă că timpul dvs. este alocat celor mai mari utilizări posibile care beneficiază compania. Pe măsură ce strategiile de creștere merg, acesta este fructul scăzut.

înapoi la început

în concluzie

începerea unei afaceri de planificare a evenimentelor poate fi descurajantă și copleșitoare, deoarece există o mulțime de lucruri de gândit și decizii de luat. Dacă după ce ați citit această postare sunteți la fel de pasionat și hotărât ca înainte, vă încurajăm să vă urmați visul și să nu priviți înapoi.,sperăm că vă simțiți inspirat acum aveți 100 de modalități noi de a obține mai mulți clienți, dar trucul este, desigur, păstrarea lor și asigurându-vă că rămân loiali. În cele din urmă, concentrați-vă pe a face o treabă bună, oferind un serviciu și o experiență excelentă clienților dvs. și ei vor reveni din nou și din nou și vă vor recomanda și altora.

mult noroc!

acum pe tine:

Leave A Comment