Organizații sunt de succes pentru că, de bună punere în aplicare, nu sunt bune planuri de afaceri -Guy Kawasaki

de Planificare este necesar să facem o hartă ce trebuie să facă, în scopul de a atinge obiectivele. Dar fără executarea acestor planuri, nu veți ajunge nicăieri., Punerea în aplicare a unei idei este modul în care începe călătoria spre atingerea obiectivelor și în cele din urmă ajunge la destinație.

pentru companii, un plan de implementare joacă un rol crucial în dezvoltarea și executarea unei idei, proiect sau metodologie. De fapt, Harvard Business Review a raportat că companiile cu un plan de implementare și execuție au înregistrat randamente cu 70% mai mari decât cele care nu au unul. Dar să nu ne grăbim., Să înțelegem mai întâi rapid ce este un plan de implementare, cum faceți unul și cum să îl executați cu succes? Citiți mai departe …

ce este un Plan de implementare? (Definition)

conform Wikipedia, implementarea este realizarea unei aplicații sau executarea unui plan, idee, model, design, specificație, standard, algoritm sau politică. Pentru a pune pur și simplu, punerea în aplicare este actul de executare a unui plan, decizie sau metodă. Astfel, un plan de implementare reprezintă pașii documentați pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a vă atinge cu succes obiectivele de implementare.,

planurile de implementare sunt de obicei făcute pentru a sprijini planul strategic creat de o organizație. Acum, ceea ce este un plan strategic vă întreb? Ei bine, un plan strategic este un document care definește strategia prin care echipa ta va realiza anumite obiective sau va lua decizii. Planurile strategice sunt făcute pentru a ghida o decizie de afaceri, o nouă afacere sau un proiect sau inițiativă viitoare.

odată ce o organizație a cartografiat planul strategic, se face un plan de implementare pentru a cartografia modul de a aduce planul strategic la viață., Planul de implementare descompune apoi sarcinile în pași identificabili, atribuie sarcini și responsabilități persoanelor implicate și creează o cronologie definitivă pentru întregul proiect.prin urmare, scopul planului de implementare este de a implementa eficient strategia companiei și de a stabili procesul pas cu pas de a aduce proiectul la succes.

care sunt avantajele unui Plan de implementare?

planul de implementare pune resursele organizaționale să utilizeze și dezvoltă un plan tactic pentru a executa inițiativa strategică., Astfel, joacă un rol imens în succesul planului dvs. strategic general. Chiar dacă aveți cel mai mare și un plan sau o strategie îmbrăcată în fier, este total inutil dacă nu puneți planul în acțiune. Iată câteva dintre numeroasele beneficii ale unui plan de implementare:

oferă claritate

scrierea unui plan de implementare vă oferă o mai bună claritate a gândirii și îmbunătățește propria înțelegere a proiectului. Când sunteți forțat să gândiți lucrurile, sunteți mai în măsură să documentați și să comunicați planul membrilor echipei, conducerii superioare și să-i luați pe toți la bord.,planul dvs. de implementare stabilește exact ce sarcini trebuie făcute, cum să le faceți, cine trebuie să le faceți, să păstrați pe toată lumea la bord și să eliminați orice fel de confuzie sau îndoială. Când toată lumea știe care sunt rolurile și responsabilitățile sale, este mai ușor să rămână pe drumul cel bun și să-i țină pe toți responsabili.

îmbunătățirea cooperării

lucrul la proiecte necesită cooperarea și colaborarea multor angajați. Cu cât cooperarea dintre membrii echipei este mai bună, cu atât sinergia și execuția generală sunt mai bune.,

Prin crearea și comunicarea planului de implementare, nu numai pot atribui responsabilități membrilor echipei, dar poate, de asemenea, le educa cu privire la modul în care activitatea lor afectează activitatea de colegii lor și cum totul se potrivește în cele mai largi viziuni de organizare.Citeste mai mult: cum se creează un plan Strategic de îmbunătățire a proceselor?,când aveți un plan de implementare solid, bine documentat, documentat și prezentat, asigurați buy-in-ul de la toate părțile interesate cheie ale organizației dumneavoastră. Atunci când managementul superior este la bord, este mai ușor să obțineți resurse alocate proiectului dvs. și să asigurați o execuție lină a proiectului.,

Componente Cheie ale unui Plan de Implementare

Fiecare plan de punere în aplicare cuprinde câteva componente cheie care trebuie să fie analizat și gândit-prin înainte de a comunica planul cu echipa ta:

• Contur Scopuri/Obiective: Începe cu definirea obiectivelor și obiectivele planului de implementare. Ce vrei să realizezi? Care este scopul proiectului? De ce sunt importante aceste obiective? Cum se încadrează aceste obiective în viziunea și misiunea organizațională generală?,
• atribuiți responsabilități: atribuirea rolurilor și responsabilităților oferă o imagine clară a ceea ce trebuie făcut și de către cine. Cu cât definiți mai clar aceste responsabilități, cu atât va fi mai ușor să țineți oamenii responsabili.
• program de implementare: programele vă ajută să urmăriți, să comunicați și să urmăriți progresul proiectului dvs., ținând toate părțile interesate la curent cu ceea ce se întâmplă.,alocarea resurselor: unul dintre scopurile principale ale unui plan de implementare este să vă asigurați că echipa dvs. are acces la suficiente resurse pentru a executa planul în mod eficient și fără probleme. Asigurați-vă că știți exact ce aveți nevoie, cât de mult aveți deja și cum veți procura ceea ce este necesar.
• definiți valorile: cum veți determina succesul proiectului? Fiecare plan de implementare trebuie să identifice KPI (indicatori cheie de performanță) pentru a stabili modul în care va măsura succesul și eșecul., Acest lucru vă permite, de asemenea, să măsurați progresul și să sărbătoriți etapele pentru a menține echipa entuziasmată.
• plan de urgență: planificarea provocărilor este la fel de importantă ca Planificarea Succesului. Faceți un plan pentru modul în care echipa dvs. va naviga pe ape dure în cazul în care obțineți un buget excesiv, nu aveți suficiente resurse sau vă apropiați de termene. În acest fel nu veți obține off-track atunci când apar provocări și va fi capabil să orienteze clar de ele cu ușurință.,acum că cunoașteți componentele cheie ale unui plan de implementare, este timpul să folosiți aceste cunoștințe și să învățați cum să scrieți singur un plan de implementare…

  Read more: Cum să creați un Plan operațional eficient pentru afacerea dvs.?

  urmați acești pași pentru a scrie un Plan de implementare:

  oameni buni, este timpul pentru a intra în „cum” a planului de implementare și de a crea un document solid. Rețineți că vă vom arăta doar pașii cheie pe care trebuie să îi implicați în planul dvs. de implementare.,în timp ce creați un astfel de document pentru dvs., trebuie să fiți mai detaliat și mai detaliat, explicând totul clar tuturor membrilor echipei.

  Include următorii pași în planul de implementare:

  Pasul 1. Introducere

  începeți planul de implementare cu o scurtă introducere, subliniind viziunea, misiunea și scopul proiectului sau inițiativei dvs. În plus, puteți include modul în care acest proiect se leagă de misiunea organizațională generală și puteți stabili toate ipotezele sau limitările proiectului dvs.

  Pasul 2., Echipa implicată

  În acest segment, puteți descrie echipa implicată în implementarea proiectului. Includeți numele, rolurile și responsabilitățile părților interesate cheie ale proiectului și ale punctelor de contact cheie.

  Pasul 3. SARCINI

  acesta este un domeniu important în planul dvs. de implementare, deoarece aici descrieți sarcinile cheie și pașii implicați în implementarea Strategiei. Dacă ați început deja cu o sarcină, notați starea și progresul sarcinii aici.

  Pasul 4., Program de implementare

  un program de implementare prezintă intervalele de timp și etapele proiectului. Programele îi țin pe toți pe drumul cel bun, cu progresul sarcinilor și păstrează totul la timp și sub buget.

  Pasul 5. Managementul resurselor

  descrieți resursele necesare (oameni, timp, bani, echipamente, software, ajutor departamental etc.).) pentru a sprijini implementarea cu succes.

  Cred că prin această secțiune temeinic pentru a asigura buna implementare a proiectului și sprijin echitabil de alocare a activelor.

  Pasul 6., Documentație suplimentară

  În acest segment, puteți atașa orice altă documentație care acceptă planul dvs. de implementare. Aceasta ar putea include dovada execuțiilor de succes ale proiectelor anterioare sau un PDF al planului dvs. strategic.

  Pasul 7. Definiți valori

  fără a specifica valori de succes, nu veți ști niciodată dacă sunteți pe drumul cel bun sau chiar executați strategia corectă. Definiți valorile pe care le veți utiliza pentru a măsura succesul și cum și când vă veți revizui progresul.

  Pasul 8., Aprobarea proiectului

  dacă aveți nevoie de aprobarea conducerii superioare înainte de a începe implementarea, adăugați spațiu pentru o semnare formală.Citește mai mult: planul de gestionare a schimbărilor: ce, de ce și cum se scrie?

  utilizați un instrument de documentare precum Bit pentru a crea un plan de implementare Robust

  documentația este esențială în planificarea și implementarea cu succes a proiectului, de aceea managerii de proiect inteligenți folosesc un instrument de documentare precum Bit pentru a crea un plan de implementare robust, colaborativ și interactiv pentru echipa lor.un instrument obligatoriu pentru managerii de proiect, Bit.,ai este o platformă de colaborare pentru documente all-in-one concepută pentru locul de muncă modern. Bit oferă un lucru obișnuit pentru lucrători să colaboreze în timp real și să creeze planuri de implementare, idei de brainstorming, să atribuie sarcini, să stocheze activele proiectului și să lucreze în colaborare.

  pur și simplu creați un spațiu de lucru, adăugați membrii echipei și începeți să creați rapid documentele de la locul de muncă, cum ar fi planurile de implementare! Puteți partaja în continuare aceste documente de planificare cu clienți externi, parteneri, subcontractori etc.,, și obțineți informații detaliate despre modul în care au interacționat cu documentele dvs.!atât pentru documentația internă, cât și pentru cea externă, Bit este alegerea software-ului pentru managerii de proiect din peste 100 de țări din întreaga lume.

  iată câteva dintre principalele beneficii ale utilizării Bit:

  1. spații de lucru organizate și foldere: Bit aduce toate documentele și detaliile proiectului într-un singur loc, permițându-vă să organizați informații în spații de lucru și foldere.,
  2. colaborare în timp Real: colaborați cu echipa dvs. și cu managementul și feedback-ul în timp real folosind @mentions și evidențiați caracteristicile, deoarece fiecare document vine cu fluxul de comentarii separat.
  3. Biblioteca de conținut: Bit are o bibliotecă de conținut în care puteți stoca și partaja materiale media. Puteți salva imagini, fișiere, videoclipuri, PDF-uri și conținut cu ușurință și îl puteți accesa în orice moment.
  4. Opțiuni de încorporare bogate: Bit.ai se integrează cu peste 100 + aplicații web (ex: YouTube, PDF-uri, LucidChart, Google Drive, etc.,) pentru a vă ajuta să creați planuri de implementare bogate în media și interactive sau alte documente la locul de muncă.Căutare inteligentă: Bit are o funcționalitate de căutare foarte robustă, care permite oricui să găsească rapid informații. Puteți căuta dosare, fișiere, documente și conținut în documentele dvs. în toate spațiile de lucru.
  5. Interlink documents: Bit permite angajaților să creeze documente nelimitate și să le interconecteze pentru a crea wiki-uri interne robuste.
  6. șabloane: Bit are o multitudine de șabloane uimitoare care vă taie munca în jumătate și vă ajută să vă începeți rapid munca.,Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla mai multe sau înregistrați-vă pentru un cont gratuit și începeți să explorați-vă!
     
     

     ce mai aștepți?!

     fără planuri de implementare, inițiativele dvs. strategice nu vor vedea niciodată lumina zilei. O bună planificare a implementării pune bazele executării cu succes a proiectului. Creează un plan pe care echipa dvs. îl poate urma pentru a executa cu succes proiecte și pentru a măsura progresul acestora pe parcurs. Cu instrumente precum Bit, crearea unei astfel de documentații este mai ușoară ca niciodată. Deci, ce mai aștepți?, Înscrieți-vă pentru un cont gratuit și începeți să vă creați planul de implementare astăzi!

     Citește în continuare:

     cum se creează un Plan de management al Achizițiilor Publice: ghid pas cu pas

     planul de management al riscurilor: ce, de ce și cum se scrie?planul de management al costurilor: ce, de ce și cum?

     cum de a crea un Plan de produs în mod corect?

     Cum de a crea un plan de comunicare de management de proiect?

     ce este un plan de Marketing și cum să creați unul pentru afacerea dvs.?