atunci când o companie se angajează în afaceri cu alte corporații pe o bază business to business (B2B), va trebui să navigheze în procesele complicate de realizare a clientelei. Cu mii de întreprinderi de a alege de la, poate fi dificil de a găsi cel mai bun preț pentru bunuri și servicii fără a pune în ore de cercetare. Companiile se angajează în operațiuni B2B pe scară largă prin distribuirea cererilor de propuneri (RFP) și a cererilor de cotații (RFQ).,aceste documente permit companiilor să trimită cereri către potențiali contractori și furnizori pentru anumite bunuri și servicii. La rândul lor, acești furnizori vor trimite oferte și propuneri de proiecte companiei spre aprobare și, sperăm, angajare. De obicei, Departamentul de achiziții al unei companii va distribui aceste documente.deși sunt documente similare, situații diferite pot duce la alegerea utilizării RFQ vs.RFP de către o companie. Un factor cheie în vânzări corporative de succes este de a ști când să folosească în mod corespunzător unul peste altul., Din fericire, există câteva diferențe cheie între un RFQ și un RFP care pot ajuta profesioniștii corporativi să navigheze în aceste documente.
cerere de ofertă
o cerere de ofertă sau RFQ este un document pe care companiile îl folosesc pentru a aduna informații despre bunuri de la potențialul furnizor. Înainte de achiziționarea acestor bunuri, acest document explică faptul că compania dorește să achiziționeze un anumit tip și cantitate de bunuri de la un furnizor. RFQ va detalia specificațiile și cantitățile acestor mărfuri.,
compania va trimite cererea de ofertă anumitor companii cu care sunt interesați să lucreze. Ca răspuns, potențialii furnizori vor trimite cotații și estimări de preț companiei care a pus RFQ afară. Din aceste răspunsuri, compania poate alege care Furnizor poate oferi cele mai bune produse la cele mai bune preturi. De obicei, o companie folosește un RFQ dacă trebuie să facă o achiziție la scară largă.de exemplu, imaginați-vă că un birou este pe piață pentru a achiziționa o cantitate mare de hârtie pentru o conferință viitoare. Ei trebuie să achiziționeze 2.500 de topuri și încearcă să găsească cel mai bun preț pentru proiectul lor., Biroul va trimite o cerere de ofertă către diverși furnizori de hârtie din zona lor pentru a găsi cea mai bună ofertă pentru suma de care au nevoie.
RFQ poate sta ,de asemenea, pentru ” cerere de calificări.”Companiile folosesc acest document pentru a solicita calificările furnizorilor și contractanților pentru a restrânge opțiunile pentru o ofertă de proiect.
cerere de ofertă
o cerere de ofertă sau RFP este un document pe care companiile îl utilizează pentru a aduna informații despre servicii de la un potențial furnizor sau contractant. Aceste documente sunt mai complicate decât cererile de ofertă, deoarece solicită mai mult decât un preț.,deoarece documentul este o cerere de servicii, nu de produse, informațiile conținute în RFP sunt mai detaliate decât informațiile dintr-o RFQ. RFP va detalia obiectivele și natura proiectului pe care compania are nevoie de finalizat. În plus, va detalia numărul de pagini și ilustrații pe care ar trebui să le conțină propunerea, ce legi este supus proiectului și ce calificări ar trebui să aibă contractanții. Compania poate solicita propunerea să conțină și alte informații, în funcție de proiect.,
În schimb, potențialul contractantul va prezenta o propunere detaliază:
- Ce antreprenorul are nevoie pentru finalizarea proiectului
- costurile estimate de forță de muncă
- costurile estimate de management și alte taxe
- costul total Al proiectului
compania va folosi această propunere de a decide dacă să angajeze că contractant. Companiile care nu dispun de expertiza pentru a detalia domeniul de aplicare al proiectului pe care doresc să îl finalizeze folosesc RFP-uri pentru a solicita asistență de la contractori mai informați.,de exemplu, imaginați-vă că o corporație caută să deschidă o nouă locație a magazinului într-un alt stat. Ei au nevoie pentru a găsi un antreprenor pentru a renova proprietatea lor pentru a se potrivi design de alte locații lor. Ei vor trimite un RFP la diverse contractori în zona detaliază natura și obiectivele proiectului, diferitele coduri de construcție care contractantul va avea
să adere la, ghidul de stil al companiei, precum și cerințele de licențiere compania caută. Contractorii vor returna propuneri acestei companii, iar compania va selecta cea mai bună propunere de închiriere.,
ce zici de RFT și RFI?alte documente pe care companiile le folosesc pentru a solicita informații de la potențiali furnizori sunt RFIs și RFT. RFI standuri pentru cerere de informații. Companiile folosesc RFIs pentru a aduna informații despre ce măsuri trebuie luate în continuare într-o negociere a contractului. De obicei, RFIs sunt ultima etapă a procesului RFQ sau RFP.
RFT înseamnă cerere de ofertă. Companiile folosesc RFT pentru a solicita oferte de la potențiali furnizori pentru anumite bunuri și servicii detaliate în documentul de solicitare., Aceste documente ajută companiile să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza unor criterii pre-identificate înainte de a angaja sau achiziționa bunuri și servicii.dacă compania dvs. caută o instruire eficientă în domeniul vânzărilor corporative, nu căutați mai departe de negocierile Shapiro. Atelierele noastre cuprinzătoare pentru profesioniștii în vânzări vă vor echipa cu instrumentele, obiceiurile și cunoștințele necesare pentru succesul corporativ. Contactați negocierile Shapiro astăzi pentru a afla mai multe despre program și pentru a programa o consultație gratuită.