trimiterea scrisorilor de colectare este o provocare în afacerea dvs. mică? Nu ești singur. Mulți proprietari de afaceri nu știu cum să scrie o scrisoare de colectare eficientă sau au un eșantion pe care îl pot folosi ca referință.scrisorile de colectare ar trebui să facă două lucruri: 1) să păstreze bunăvoința clienților și 2) să vă ajute să fiți plătit.

o scrisoare de colectare funcționează atunci când are ca rezultat modalități de plată sau de plată de la clienții dvs., Dacă trimiteți scrisori de colectare și nu există nici un răspuns, este timpul pentru a reface șablonul scrisoare de colectare.pentru a înțelege cele mai bune practici de creare a scrisorilor, o scrisoare de colectare a probelor este disponibilă mai jos.

când să utilizați o scrisoare de colectare

colecția începe atunci când trimiteți factura, care ar trebui să aibă o dată scadentă pentru plată. Când această dată trece, este timpul să începeți să vă gândiți să urmați o scrisoare de colectare. Nu aștepta prea mult. Este mai bine să trimiteți o notificare de memento mai devreme decât mai târziu., Amintiți-vă, acest lucru este de bani datorate pentru tine. Cu cât amânați mai mult colectarea, cu atât mai multă presiune se poate pune pe afacerea dvs.

dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, utilizați șablonul de mai jos.

scrisoare de colectare a probelor

Ian. 8, 2021

Franks Sanitare
123 Strada Principală
Oriunde, NH 05000

Cont# sau #Factură:123
Echilibru datorate sau restante Balance: $100.00

Dragă Jim,

Acesta este un memento că soldul contului de $100.00 fost restante din Nov. 28, 2020.,vă rugăm să plătiți această sumă astăzi, am închis un plic de plată ștampilat pentru confortul dvs.

Vă mulțumim pentru plata.după cum puteți vedea din scrisoarea de colectare a probelor de mai sus, cele mai eficiente scrisori de colectare sunt scurte, la obiect și ușor de citit. Încercați să evitați cuvintele și propozițiile lungi sau confuze. Scrisoarea mai directă duce la mai puține neînțelegeri.,

Scrisoare de Colectare Sfaturi

colectia Ta scrisoare ar trebui să:

• Spune-i motivul pentru scrisoarea dumneavoastră, în prima propoziție
• Explica-mi mai multe despre prima teză din a doua propoziție
• Sugerează o soluție
• Mulțumesc beneficiar

colectia Ta scrisoare este o reflectare a ta de afaceri, așa că fii profesionist și să fie sigur de a semna fiecare literă personal. Amintiți-vă că scrisoarea dvs. este de a convinge pe cineva să vă trimită bani., Formularea și tonul dvs. sunt critice, mai ales dacă acesta este un client cu care doriți să continuați să faceți afaceri. Întotdeauna presupune Clientul va plăti.

anexarea unui plic pentru plată este, de asemenea, o idee bună. Dacă puteți include poștale pe plicul de plată, este mai bine. Cu cât îl faceți mai ușor pentru client să efectueze plata, cu atât sunt mai mari șansele dvs. de a fi plătit.Michelle Dunn ajută companiile să încurajeze clienții să plătească la timp sau mai devreme. Lucrează cu companii care se luptă cu clienții care plătesc cu întârziere sau deloc., Michelle are peste 21 de ani de experiență în credit și colectare a datoriilor și este autorul a „Deveni Scartaie Roata: Un Credit & Colecții Ghid pentru toată Lumea” și multe alte cărți, Ea are o adâncime de cunoștințe și un set de instrumente de produse și servicii care pot face o diferență pentru compania ta.,

Editat de Alyssa Gregory