¿Qué significa la presupuestación basada en cero?
la presupuestación basada en cero (ZBB) es un método de presupuestación en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo período. El proceso de presupuestación basada en cero comienza desde una «base cero», y cada función dentro de una organización se analiza por sus necesidades y costos. Los presupuestos se construyen entonces en torno a lo que se necesita para el próximo período, independientemente de si cada presupuesto es mayor o menor que el anterior.,
Cero Presupuestación Basada
Los Fundamentos de Cero de la Presupuestación (ZBB)
ZBB permite el máximo nivel de objetivos estratégicos para ser implementado en el proceso de presupuestación por la vinculación a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costos se agrupan y, a continuación, medido en contra de los resultados anteriores y las expectativas actuales.,
debido a su naturaleza orientada a los detalles, la presupuestación basada en cero puede ser un proceso continuo realizado a lo largo de varios años, con algunas áreas funcionales revisadas a la vez por gerentes o líderes de grupo. La presupuestación basada en cero puede ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales con respecto al presupuesto de un período anterior. Sin embargo, es un proceso que consume mucho tiempo y que lleva mucho más tiempo que la presupuestación tradicional basada en los costos., La práctica también favorece las áreas que logran ingresos directos o producción, ya que sus contribuciones son más fácilmente justificables que en departamentos como servicio al cliente e investigación y desarrollo.
la presupuestación basada en cero frente a la presupuestación tradicional
la presupuestación tradicional exige aumentos incrementales con respecto a los presupuestos anteriores, como un aumento del 2% en el gasto, en lugar de una justificación de los gastos antiguos y nuevos, como se pide con la presupuestación basada en cero., El presupuesto tradicional analiza solo los nuevos gastos, mientras que ZBB comienza desde cero y pide una justificación de los gastos antiguos y recurrentes además de los nuevos gastos. El presupuesto basado en cero tiene como objetivo poner la responsabilidad en los gerentes para justificar los gastos, y tiene como objetivo generar valor para una organización al optimizar los costos y no solo los ingresos.
ejemplo de presupuestación basada en cero
supongamos que una empresa que fabrica equipos de construcción implementa un proceso de presupuestación basada en cero que requiere un escrutinio más detenido de los gastos del departamento de fabricación., La compañía nota que el costo de ciertas piezas utilizadas en sus productos finales y subcontratadas a otro fabricante aumenta en un 5% cada año. La empresa tiene la capacidad de fabricar esas piezas internamente utilizando sus propios trabajadores. Después de sopesar los aspectos positivos y negativos de la fabricación interna, la empresa descubre que puede hacer las piezas más baratas que el proveedor externo.,
en lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un cierto porcentaje y enmascarar el aumento de costos, la empresa puede identificar una situación en la que puede decidir hacer la pieza por sí misma o comprar la pieza al proveedor externo para sus productos finales. Es posible que la presupuestación tradicional no permita identificar los factores de costo dentro de los departamentos. La presupuestación basada en cero es un proceso más granular que tiene como objetivo identificar y justificar los gastos. Sin embargo, la presupuestación de base cero también está más involucrada, por lo que los costos del proceso en sí deben sopesarse con los ahorros que puede identificar., (Para leer, ver «Base Cero Presupuesto: Ventajas y Desventajas»)